Admin Support Manufacturing (a) 100%

Bachem sucht in Bubendorf einen Admin Support Manufacturing (a) 100%, der die Fertigung bei administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Onboarding unterstützt. Junior-Level, hybrid.

Die Position unterstützt den Bereich PMS durch umfassende administrative Leistungen in einem klar definierten Aufgabengebiet. Dazu gehört die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Abwicklung der zugewiesenen Aufträge.

Aufgaben

• Koordinierung des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Hardwarebeschaffung, Systemzugängen und Einführungsveranstaltungen.
• Verwaltung von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, Jobcodes und Dokumentenüberprüfungen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien.
• Administrative Unterstützung des Fertigungsbereichs, etwa durch die Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Kommunikationskanälen und die Verwaltung von Bürobedarf.
• Schnittstellenfunktion zu IT-Diensten und Unterstützung digitaler Lösungen, QR-Codes sowie Systemanwendungen.
• Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten.
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien und aktive Förderung eines sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsstils.

Anforderungen

• Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Produktion, Industrie oder einem GMP-Umfeld.
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen und Dokumentenmanagement.
• Sichere Anwendung von MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z. B. Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MasterControl).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil.
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken, Interesse an Prozessoptimierung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).

Was das Unternehmen bietet

• Dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice und Option auf zusätzliche Urlaubstage bei reduzierter Arbeitsbelastung.
• Mitarbeitendenentwicklung durch zahlreiche interne und externe Schulungsangebote.
• 60 % Deckung der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG und Möglichkeit zur freiwilligen Sparanlage mit dem eigenen Sparplan.
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen strebt danach, gemeinsam mit den Mitarbeitenden Innovationen voranzutreiben. Die Arbeitsumgebung wird als inspirierend beschrieben.

• Gemeinsame Triebkraft für Innovationen mit den Mitarbeitenden.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete application documents