Datenschutzerklärung

Version 1.2, 13. April 2026

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Personendaten bearbeiten, vor allem im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten und unserer Website (www.batchly.me). «Personendaten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

2. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Benjamin Gantenbein, Rundstrasse 17, 8400 Winterthur, Schweiz. Kontakt: benjamin@batchly.me.

3. Wie bearbeiten wir Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen?

Bei Registrierung und Nutzung bearbeiten wir u. a. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, bevorzugten Arbeitsort, Sprach- und Arbeitspräferenzen, Gehaltsvorstellungen, hochgeladene Lebenslaufdateien und daraus extrahierte Inhalte (aktuelle Position, Arbeitgeber, Werdegang, Ausbildung). Bei kostenpflichtigen Mitgliedschaften zusätzlich Art und Status der Mitgliedschaft, Anfangsdatum sowie Daten zu Zahlungen, Support und Vertragsbeendigung.

4. Wie setzen wir künstliche Intelligenz ein?

Wir nutzen KI für die Analyse hochgeladener Dokumente, die automatisierte Stellensuche auf Basis Ihres Profils sowie die Erstellung von Anschreiben und Anpassung von Lebensläufen. Wenn KI direkt mit Ihnen interagiert, informieren wir Sie darüber.

5. Technische Daten und Cookies

Bei jeder Nutzung werden temporär Protokolldaten gespeichert (IP-Adresse, Browser, OS, Referer, Zeitpunkt, abgerufene Inhalte). Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Analyse erfolgt über PostHog (EU). Marketing-Cookies/Pixel (LinkedIn, TikTok) werden nur nach Einwilligung aktiviert; die Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

6. Werbung und Newsletter

Newsletter versenden wir nur mit Einwilligung (oder im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen). Newsletter-Tracking erfolgt über unsichtbare Bilder zur Reichweitenmessung. Online-Werbung messen wir über LinkedIn Insight Tag und TikTok Pixel/Events API (einwilligungsbasiert).

7. An wen geben wir Daten weiter?

Wir geben Personendaten weiter an Behörden bei gesetzlicher Pflicht, an Dritte bei Asset-Transaktionen sowie an die folgenden Dienstleister:

  • OpenAI, Inc. (USA) – Lebenslauf- und Stelleninhalte zur Generierung personalisierter Bewerbungsunterlagen.
  • Google LLC (USA) – Gemini AI (Vertex AI) für strukturierte Datenextraktion und Relevanzbewertung; Google Cloud Vision (OCR); Google Cloud Storage.
  • Stripe, Inc. (USA) – E-Mail und Abonnementdaten für die Zahlungsabwicklung.
  • SerpAPI, ScrapingDog/Bright Data, Tavily – Suchanfragen und Standortpräferenzen für die Stellensuche.
  • PostHog (EU) – Produktanalysen (Opt-out in den Kontoeinstellungen möglich).
  • ipapi.co (Schweiz) – IP → Länderkennung für die korrekte Währungsanzeige; IPs werden nicht gespeichert.
  • LangSmith (LangChain), Sentry – KI-Workflow-Monitoring und Fehlerverfolgung mit anonymisierten Identifikatoren.
  • LinkedIn (Ireland) und TikTok (Ireland/ByteDance) – Werbemessung, Conversion-Tracking und Kampagnenoptimierung (einwilligungsbasiert).

8. Datenübermittlung ins Ausland

Empfänger sitzen u. a. in der EU/EWR und in den USA. Wo kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stützen wir die Datenübermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln oder eine andere zulässige Grundlage (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung).

9. Weitere Bearbeitungszwecke

Kommunikation, Bewerbungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Prävention von Missbrauch, Gerichtsverfahren, IT-Sicherheit, Wettbewerbsbeobachtung und Transaktionen.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen entsprechend dem Risiko. Eine absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.

11. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten Daten so lange wie nötig (Vertragsdauer, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten – z. B. zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsdaten). Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. f (berechtigte Interessen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. a (Einwilligung).

13. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Widerspruch, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung. Anfragen richten Sie bitte an benjamin@batchly.me. Beschwerde können Sie auch bei der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.