Version 1.3, 10. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Personendaten bearbeiten, vor allem im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten und unseren Websites (www.batchly.me und www.batchly.ch). «Personendaten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Batchly GmbH, Ackeretstrasse 16, 8400 Winterthur, Schweiz (UID: CHE-487.165.332). Kontakt: hello@batchly.ch.
Bei Registrierung und Nutzung bearbeiten wir u. a. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, bevorzugten Arbeitsort, Sprach- und Arbeitspräferenzen, Gehaltsvorstellungen, hochgeladene Lebenslaufdateien und daraus extrahierte Inhalte (aktuelle Position, Arbeitgeber, Werdegang, Ausbildung). Bei kostenpflichtigen Mitgliedschaften zusätzlich Art und Status der Mitgliedschaft, Anfangsdatum sowie Daten zu Zahlungen, Support und Vertragsbeendigung.
Zur Bereitstellung unserer Stellensuche beschaffen wir laufend öffentlich zugängliche Stellenangebote – überwiegend direkt bei Arbeitgebern (z. B. deren Karriereseiten) sowie aus weiteren öffentlich zugänglichen Quellen – und speichern sie in einem Stellenindex, den wir mithilfe von KI bereinigen, strukturieren, übersetzen und bewerten. Vor der Speicherung entfernen wir in Stellenanzeigen enthaltene Personendaten (z. B. Namen und Kontaktangaben von Ansprechpersonen) so weit wie möglich mithilfe automatisierter, KI-gestützter Filter; unser Stellenindex ist darauf ausgelegt, keine solchen personenbezogenen Angaben vorzuhalten. Sollten trotz dieser Massnahmen vereinzelt Personendaten verbleiben, stützt sich deren Bearbeitung auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar) am Betrieb und der Verbesserung der Stellensuche. Eine individuelle Benachrichtigung der in Stellenanzeigen genannten Personen würde einen unverhältnismässigen Aufwand erfordern (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO; Art. 20 revDSG); wir stellen die Informationen daher öffentlich über diese Datenschutzerklärung bereit. Betroffene können unter hello@batchly.ch Auskunft oder Löschung verlangen.
Wir nutzen KI für die Analyse hochgeladener Dokumente, die automatisierte Stellensuche auf Basis Ihres Profils sowie die Erstellung von Anschreiben und Anpassung von Lebensläufen. Wenn KI direkt mit Ihnen interagiert, informieren wir Sie darüber.
Bei jeder Nutzung werden temporär Protokolldaten gespeichert (IP-Adresse, Browser, OS, Referer, Zeitpunkt, abgerufene Inhalte). Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Analyse erfolgt über PostHog (EU). Marketing-Cookies/Pixel (LinkedIn, TikTok) werden nur nach Einwilligung aktiviert; die Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.
Newsletter versenden wir nur mit Einwilligung (oder im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen). Newsletter-Tracking erfolgt über unsichtbare Bilder zur Reichweitenmessung. Online-Werbung messen wir über LinkedIn Insight Tag und TikTok Pixel/Events API (einwilligungsbasiert).
Wir geben Personendaten weiter an Behörden bei gesetzlicher Pflicht, an Dritte bei Asset-Transaktionen sowie an die folgenden Dienstleister:
Empfänger sitzen u. a. in der EU/EWR und in den USA. Wo kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stützen wir die Datenübermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln oder eine andere zulässige Grundlage (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung).
Kommunikation, Bewerbungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Prävention von Missbrauch, Gerichtsverfahren, IT-Sicherheit, Wettbewerbsbeobachtung und Transaktionen.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen entsprechend dem Risiko. Eine absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.
Wir bearbeiten Daten so lange wie nötig (Vertragsdauer, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten – z. B. zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsdaten). Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. f (berechtigte Interessen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. a (Einwilligung).
Sie haben Rechte auf Auskunft, Widerspruch, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung. Anfragen richten Sie bitte an hello@batchly.ch. Beschwerde können Sie auch bei der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.