Assistent:in Immobilienbewirtschaftung (Genossenschaft)

ROCKEN sucht eine:n Assistent:in für die Immobilienbewirtschaftung in Winterthur. Die Rolle unterstützt das Management bei administrativen Aufgaben und der Mieterbetreuung.

Die Position dient der Unterstützung der Immobilienmanager im täglichen Geschäft. Zu den Kernaufgaben gehören die Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange sowie die aktive Mitwirkung im Managementteam, um eine professionelle Betreuung der Mieterinnen und Mieter sicherzustellen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mieteranfragen, Störungsmeldungen und Instandhaltungsaufträgen unter Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besichtigungen, Auszügen sowie Übergabeprozessen.
• Erstellung von Mietverträgen, Schriftverkehr und weiteren dokumentenrelevanten Unterlagen für die Verwaltung.
• Pflege der Stammdaten, Terminplanung und Dokumentation mit Fokus auf vollständige und zeitnahe Ablage.
• Regelmäßiger Austausch mit Mieterinnen und Mietern, Hauswirtschaftern, Handwerkern sowie internen Fachabteilungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.

Von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld.
• Interesse am Wohnimmobiliensektor und der Wunsch nach einer fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Was das Unternehmen bietet

• Überdurchschnittlich viele Ferien- und freie Tage.
• Teilnahme an Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
• Kantine, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte.
• Attraktive Pensions- und Versicherungsleistungen.
• Zahlreiche Anlässe für Mitarbeitende.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Bonuszahlungen.
• Günstige Konditionen bei Krankheit oder Unfall.
• Markt- und leistungsentsprechende Gehälter.

Über das Unternehmen

ROCKEN ist eine gemeinnützige Genossenschaft, deren Ziel es ist, bezahlbaren Wohnraum für alle Menschen bereitzustellen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kleines, engagiertes Team aus, das kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Zusammenarbeit pflegt. Die Arbeitsatmosphäre ist von gegenseitiger Unterstützung und echtem Teamgeist geprägt, wobei der Mensch im Vordergrund steht und nicht nur die reine Aufgabenerledigung.

• Gemeinnützige Ausrichtung mit dem Ziel bezahlbaren Wohnens.
• Kurze Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
• Mitarbeiterorientierung: Der Mensch steht im Zentrum.