Das Pflegezentrum Baden sucht eine Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege (80–100 %). Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Koordination von Besprechungen und die Unterstützung des Teams in der Schwerstpflege.
Aufgaben
- Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen.
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie das Verfassen von E-Mails und Briefen.
- Erster Kontaktpunkt für Bewohner, Angehörige und externe Partner.
- Abwicklung der administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten sowie Verlegungen.
- Bestellung von Medikamenten, Pflegeutensilien und Verbrauchsmaterial.
- Prüfung der RAI-Einstufungen und Unterstützung bei der Pflegedokumentation.
- Dokumentation von Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen.
- Kontrolle der Monatsauszüge der Mitarbeitenden im System Polypoint PEP.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistentin (MPA), Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische und administrative Aufgaben.
- Starkes Gespür für den Umgang mit Menschen und ein offenes Ohr für Bewohner, Angehörige und das Team.
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zum fachlichen sowie menschlichen Engagement im Team.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Von Vorteil
- Kenntnisse im RAI LTCF sind von Vorteil oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten.
Was das Unternehmen bietet
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Neubau mit zukunftsorientierten Strukturen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, die Pflege und Administration verbinden.
- Wertschätzung für die geleistete Arbeit und die Persönlichkeit der Mitarbeitenden.
- Raum zum Mitdenken, Mitreden und Mitgestalten.
Über das Unternehmen
Das Team im Pflegezentrum Baden schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein hohes Maß an menschlichem Engagement.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit wird großgeschrieben.
- Ein hohes Maß an menschlichem Engagement ist Teil der Unternehmenskultur.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.