Das Unternehmen ROCKEN in Genf sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung bei der Betreuung eines Wohnportfolios. Die Position ist vor Ort und in Vollzeit zu besetzen.
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Prozesse. Sie arbeiten eng mit einem Immobilienbewirtschafter zusammen, um ein Portfolio aus Wohnliegenschaften zu betreuen. Die Tätigkeit zeichnet sich durch Abwechslung und viel Eigenverantwortung aus.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Bewirtschafter bei der Verwaltung eines Wohnportfolios.
- Sie koordinieren die Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.
- Sie bearbeiten Kündigungen und vergeben Reparaturaufträge.
- Sie prüfen und verbuchen Kreditoren-Rechnungen im täglichen Geschäft.
- Sie erstellen Mietverträge, Weiterverrechnungen, Schlussabrechnungen sowie Anzeigentexte für die Wiedervermietung.
- Sie organisieren und führen Objektabnahmen und -übergaben durch, inklusive der Koordination von Instandstellungsarbeiten.
- Sie bearbeiten Versicherungsfälle eigenständig und lösungsorientiert, von der Meldung bis zur finalen Abrechnung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Praktische Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
- Sichere Bedienung der Immobiliensoftware Garaio REM.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die exakt und selbstständig arbeitet.
Von Vorteil
- Eine Weiterbildung zur Sachbearbeiterin oder zum Sachbearbeiter für Immobilienbewirtschaftung.
- Kenntnisse in Fremdsprachen.
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Ein komfortables Büro mit moderner technischer Ausstattung.
- Vielfältige und interessante Aufgaben sowie Projekte.
- Ein eingespieltes und dynamisches Team.
- Löhne, die markt- und leistungsentsprechend sind.
Über das Unternehmen
ROCKEN bietet ein erfahrenes, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Klima. Die Mitarbeitenden profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Infrastruktur.
- Kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen Team.
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Infrastruktur.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.