Disponent:in

Die Bavaria Auto AG sucht eine:n Disponent:in in Zürich für die Premium-Marken BMW, MINI und Maserati. Die Rolle koordiniert Fahrzeugbestellungen, Logistik und administrative Prozesse.

Als Teil der Disposition in der Filiale Zürich agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen Verkauf, Logistik und externen Partnern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der Fahrzeugbeschaffung, -planung und -abwicklung für die Marken BMW, MINI und Maserati zu gewährleisten.

Aufgaben

• Pflege und Überwachung von Fahrzeugstatistiken zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Planung und Koordination von Vorführ- und Mietfahrzeugen für eine optimale Verfügbarkeit.
• Bestellung von Kundenfahrzeugen und Begleitung des Beschaffungsprozesses bis zur Auslieferung.
• Systemseitige Erfassung von Neu- und Gebrauchtwagen sowie Sicherstellung vollständiger Fahrzeugdaten.
• Vorbereitung von Fahrzeugablieferungen und Erstellung von Werkstattaufträgen für die Übergabe.
• Koordinierung der Zulassung beim Strassenverkehrsamt und Sicherstellung termingerechter Einlösungen.
• Fakturierung von Fahrzeugen und administrative Abwicklung der Kundenrechnungen.
• Erstellung und systemseitige Erfassung von Garantien für Gebrauchtfahrzeuge.
• Kontrolle von Ablieferungsunterlagen, insbesondere Leasingdokumente, und fristgerechter Versand an Partner.
• Systemseitige Abmeldung von Fahrzeugen und saubere Dokumentation der Vorgänge.
• Einhaltung interner und externer Richtlinien im Verkaufsprozess.
• Einholung von Prämienrückvergütungen beim Importeur und Prüfung der Prämiengutschriften.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Detailhandelsfachfrau/-mann, vorzugsweise mit Erfahrung im Automobilbereich.
• Praktische Erfahrung in der Fahrzeugdisposition, inklusive Wissen über Bestell-, Liefer- und Terminmanagement.
• Sichere Anwendung gängiger Office-Programme und gute EDV-Kenntnisse.
• Fließende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Von Vorteil

• Bereits gemachte Erfahrungen im BMW-Umfeld.

Was das Unternehmen bietet

• Zusammenarbeit mit den Premium-Marken BMW, MINI und Maserati.
• Moderne Infrastruktur an fünf zentralen Standorten.
• Mitgliedschaft in einem motivierten Team mit über 300 Mitarbeitenden.
• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit auf eine 6. Woche.
• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz.

Über das Unternehmen

Die Bavaria Auto AG bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv zur Weiterentwicklung und Transformation der Disposition beitragen können. Das Unternehmen legt Wert auf nachhaltige Prozessgestaltung und moderne Arbeitsbedingungen.

• Dynamisches Arbeitsumfeld.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Disposition.
• Nachhaltige Prozessoptimierung.