Export Administrator

Die CURADEN AG sucht einen Export Administrator zur Abwicklung von Aufträgen und Versandprozessen für Tochtergesellschaften und Partner in Europa sowie weltweit.

In dieser Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und internationalen Partnern. Ihr Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass Produkte zuverlässig, termingerecht und korrekt an die Niederlassungen und Vertriebspartner in Europa und global ausgeliefert werden.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Nachbestellungen für Kunden im EU-Raum sowie weltweit.
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses vom Eingang bis zur Auslieferung, um Fristen einzuhalten.
• Organisation der Transporte in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Speditionen und Kurierdiensten sowie internen Abteilungen.
• Erstellung der notwendigen Versand- und Zollpapiere für verschiedene Transportarten wie See-, Luft-, Straßen- und Kurierverkehr.
• Regelmäßiger Austausch mit den Bereichen Logistik, Einkauf und Vertrieb zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Abwicklung administrativer Korrespondenz in einem internationalen Umfeld.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in den Export- und Bestellabläufen sowie aktive Einbringung von Optimierungsvorschlägen.

Anforderungen

• Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Außenhandel oder Export (z. B. zum Exportkaufmann oder Fachmann für Außenhandel).
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie fundierte Kenntnisse im internationalen Warenversand.
• Vertrautheit mit der Erstellung und Handhabung von Versand- und Zollunterlagen.
• Fähigkeit zur selbstständigen, präzisen und strukturierten Arbeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer paralleler Aufträge.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Hohe IT-Affinität, sichere Anwendung von MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwaresysteme einzuarbeiten.

Von Vorteil

• Praktische Erfahrung mit unterschiedlichen Transportmodi wie Seefracht, Luftfracht, LKW-Transport und Kurierdiensten.
• Kenntnisse weiterer Sprachen neben Deutsch und Englisch.
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen.

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Exportumfeld.
• Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt und Ihren selbstständigen Arbeitsstil schätzt.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den zuständigen Fachabteilungen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Konditionen und zusätzliche Angebote für Mitarbeitende.
• Arbeit in einem schnell wachsenden Konzern mit starken Marken und globaler Ausrichtung.

Über das Unternehmen

Die CURADEN AG ist ein schweizerisches Familienunternehmen, das sich auf die präventive Mundgesundheit spezialisiert hat und in mehr als 90 Ländern aktiv ist. Die Unternehmensphilosophie basiert auf der Überzeugung, dass wahre Gesundheit durch Verständnis, Motivation und die richtigen Produkte entsteht.

• Fokus auf präventive Mundgesundheit.
• Globaler Einsatz in über 90 Ländern.
• Familiengeführtes Unternehmen mit starker Markenpräsenz.
• Philosophie, die Verständnis und Motivation als Grundlage für Gesundheit sieht.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete application file