Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w)

Scewo AG sucht in Winterthur einen Finance & Operations Specialist mit Fokus auf KI-Tools. Die Stelle umfasst Buchhaltung, HR- und Admin-Aufgaben mit Schwerpunkt auf Automatisierung. Hybrid-Modell, dauerhafte Anstellung.

Die Position richtet sich an eine neugierige, technikaffine Persönlichkeit, die KI-Tools wie andere Excel nutzen – intuitiv, effizient und stets auf der Suche nach besseren Lösungen. Der Kandidat übernimmt Verantwortung für Finance-, HR- und Administrationsprozesse und setzt sich dafür ein, manuelle Abläufe durch intelligente Automatisierungen zu ersetzen. KI ist hier kein Trend, sondern tägliches Werkzeug zur schnelleren Buchung, Prozessdokumentation und Anfragebearbeitung. In enger Zusammenarbeit mit dem CFO gestaltet der Mitarbeiter aktiv das moderne, schlanke Backoffice der Firma.

Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung in Odoo für die Schweiz- und Deutschland-Gesellschaft, mit Ziel der maximalen Automatisierung
• Erstellung und Prüfung des monatlichen Reports für Schweiz, Deutschland und die Scewo Group
• Koordination mit externen Treuhändern, Banken und Behörden
• Weiterentwicklung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen (z. B. Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien)
• Verwaltung aller Personalprozesse: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen
• Pflege und Weiterentwicklung des HR-Tools Personio zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Spesenmanagement: Prüfung, Freigabe in Yokoy und Verbuchung in Odoo
• Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Backoffice-Administration: Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen
• Vertretung des CFO bei operativen Themen
• Systematische Erkennung von Automatisierungspotenzialen in Finance, HR und Admin
• Eigenständige Umsetzung von Automatisierungslösungen mit KI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT, Gemini)
• Erfassung und Analyse bestehender Prozesse, um Schwächen zu identifizieren und zu optimieren
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Finance/HR oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Gutes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (CH OR oder DE HGB)
• Nachweisbare Erfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag, insbesondere bei produktiver Integration (z. B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Tool-Kombination)
• Fähigkeit, sich mit KI-Unterstützung schnell neues Wissen anzueignen und komplexe Buchhaltungs- und HR-Themen selbstständig zu bearbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Erfahrung in der Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen)
• Affinität zu ERP-Systemen und modernen SaaS-Tools (Kenntnisse in Odoo, Yokoy oder Personio von Vorteil)
• Unternehmerisches Denken und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität
• Begeisterung für die Arbeit in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld

Was das Unternehmen bietet

• Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum und klarem Entwicklungspotenzial zur rechten Hand des CFO
• Flexibilität und Eigenverantwortung, um das volle Potenzial auszuschöpfen
• Die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf neu zu gestalten
• Direkter Einfluss auf den Erfolg eines dynamischen Startups
• Ein innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet

Über das Unternehmen

Scewo AG ist ein innovatives Team, das sich der Gestaltung der Mobilität der Zukunft widmet. Die Firma arbeitet in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld, das Innovation und schnelle Entscheidungen fördert.

• Innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet
• Junges, dynamisches Wachstumsumfeld