Import/Export Assistant

Die a+G Personal AG sucht einen Junior Import/Export Assistant in Biel/Bienne. Die Rolle umfasst die Erstellung von Exportdokumenten, die Koordination mit Speditionen und die Sicherstellung der Compliance.

In dieser Position unterstützt das Exportteam bei der Vorbereitung aller notwendigen Versandpapiere für Kundenlieferungen. Die Hauptaufgabe besteht darin, den Transportprozess mit den Carrier-Partnern zu koordinieren, um eine effiziente und termingerechte Auslieferung zu gewährleisten.

Aufgaben

• Erstellung und korrekte Deklaration von Exportpapieren wie Handelsrechnungen, Proforma-Rechnungen, Packlisten und Transportaufträgen.
• Anlegen von Transportaufträgen und Luftfrachtbegleitpapieren (AWB) über die Online-Module der Spediteure.
• Enge Abstimmung mit den Carrier-Partnern sowie kontinuierliche Überwachung des Versandprozesses für pünktliche Lieferungen.
• Sorgfältige Archivierung aller ausgehenden Exportdokumente sowie der elektronischen Voranmeldungen (eVV).
• Proaktive und effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Spediteuren.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Frachtschäden und der Klärung von Kundenbeschwerden.
• Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung und Weitergabe von KPI-Daten.
• Stellungnahme dafür, dass die bestehenden Standardarbeitsanweisungen (SOP) und Arbeitsanweisungen (WI) eingehalten und aktuell gehalten werden.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Logistik oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie in Deutsch oder Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sichere Anwendung von ERP-Systemen, spezifischer Versandsoftware, eVV-Systemen, Edec Web und den gängigen Microsoft Office-Programmen.