Kaufmännischer Mitarbeiter / kaufmännische Mitarbeiterin

Die Gemeindeverwaltung Lausen sucht eine kaufmännische Fachkraft für administrative Aufgaben, IT-Support und die Betreuung von Gemeinderäumlichkeiten sowie Lernenden.

In dieser Position unterstützt Sie das Team der Gemeindeverwaltung Lausen bei der Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs. Die Rolle umfasst die Koordination von Räumlichkeiten, die IT-Infrastruktur der Mitarbeitenden sowie die Betreuung von Lernenden und der digitalen Präsenz der Gemeinde.

Aufgaben

• Abwicklung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Verwaltung der Belegung von Gemeinderäumen
• Durchführung der Nachtpark- und Hundekontrollen
• Bearbeitung von Bussenkontrollen und Unterstützung im administrativen Bereich des Bestattungswesens
• Technischer Support für die Mitarbeitenden und Betreuung der IT-Systeme in Absprache mit einem externen Dienstleister
• Planung und Begleitung von IT-Projekten sowie deren Budgetierung
• Pflege der Gemeinde-Homepage, Betreuung der Gemeinde-App und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Mitwirkung in der Einwohnerkontrolle und Mentoring von Lernenden in der Abteilung Zentrale Dienste

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen sowie Behörden
• Selbstständiges, flexibles und initiativreiches Arbeitsverhalten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Von Vorteil

• Kenntnisse im IT-Bereich, beispielsweise durch eine SIZ-Ausbildung
• Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden nach der neuen kaufmännischen Grundausbildung

Über das Unternehmen

Lausen ist eine moderne und dynamische Landgemeinde im mittleren Ergolztal mit mehr als 6'100 Einwohnern. Die Gemeinde verfügt über eine zeitgemäße Infrastruktur und ein eingespieltes Verwaltungsteam, das sich der Qualität der Dienstleistungen für die Bevölkerung verpflichtet fühlt.

• Moderne und aufstrebende Gemeindestruktur
• Eingespieltes und professionelles Verwaltungsteam
• Fokus auf zeitgemäße Infrastruktur und Dienstleistungen