KV-Praktikum in der neurologischen Studienambulanz

Das Unternehmen Inselgruppe sucht eine Person für ein Vollzeit-Praktikum in der neurologischen Studienambulanz in Bern. Die Tätigkeit umfasst administrative Aufgaben und die Unterstützung bei klinischen Studien.

Das Praktikum wird im Rahmen des neuroimmunologischen Studienteams angeboten, das im Auftrag der Forschung verschiedene klinische Studien durchführt. Die Position bietet einen Einblick in den medizinischen Alltag und die Organisation von Studienbesuchen.

Aufgaben

• Erledigung von administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Aufträgen, darunter das Scannen, Registrieren und Weiterleiten an das Ärzteteam
• Terminvereinbarungen schriftlich veranlassen und Vorbereitungen für Sprechstunden oder Studienbesuche treffen
• Unterstützung an der Rezeption der ambulanten Klinik durch Prüfung von Personal- und Versicherungsdaten
• Korrektur und Versand von Berichten sowie Kostenbewilligungen
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen zur Optimierung von Prozessen, einschließlich Dokumentation und Umsetzung
• Sorgfältige Eingabe von Studiendaten
• Aktive Teilnahme an Studien, etwa durch Verteilung von Fragebögen, technische Hilfe oder Messung von Vitalparametern
• Bestellung von Labor- und Studienmaterialien
• Hilfe bei der Organisation von Meetings und teilweise deren Dokumentation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Grundausbildung aus dem kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, Matura, Fachmatura oder ein Karrierewechsel
• Ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen
• Fähigkeit zum vernetzten Denken, prozessorientiertes Handeln und hohe Lösungsorientierung
• Sichere Anwendung von MS Office und allgemeine IT-Affinität
• Organisatorisches Geschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur teamorientierten und interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches und lehrreiches Praktikum
• Praktische Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Ein motiviertes Team mit positiver Atmosphäre
• Kollegiales Umfeld mit einem guten Gespür für Humor

Über das Unternehmen

Die Inselgruppe betreibt das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Dazu gehören das Inselspital, das UniversitätsSpital Bern, die Spitäler in Riggisberg, Aarberg und Belp sowie das Berner Rehabilitationszentrum Heiligenschwendi. Über 11.000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass Patientinnen und Patienten nach dem neuesten Stand der Medizin behandelt werden.

• Größtes medizinisches Vollversorgungssystem der Schweiz
• Internationale Belegschaft aus über 100 Nationen
• Behandlung nach den neuesten medizinischen Entwicklungen und Methoden