Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzbuchhaltung

Upd sucht eine engagierte Fachkraft für die Debitorenbuchhaltung in Bern. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst die Abwicklung von Rechnungen, Mahnwesen sowie die Mitwirkung an der Periodenabschluss.

Die Position ist fest im Debitorenbereich der Finanzbuchhaltung verankert. In einem kleinen Team teilen Sie sich die Verantwortung für die gesamte Abwicklung der Forderungen und arbeiten eng mit den anderen Buchhaltungssektionen zusammen.

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungserstellung, Mahnwesen, Klärung von Unstimmigkeiten und Pflege der Stammdaten.
• Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller Geschäftsfälle sowie Verwaltung des Zahlungsverkehrs und der Bankabstimmung.
• Mitwirkung an den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussarbeiten.
• Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse, Ausbau der Berichterstattung und Unterstützung beim internen Kontrollsystem (IKS).
• Beratung interner Ansprechpartner zu buchhalterischen Themen und Unterstützung der Führungsebene bei Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben in den Bereichen Kreditoren und Hauptbuch.
• Anleitung und Betreuung von kaufmännischen Lernenden sowie Weitergabe von Fachwissen im eigenen Bereich.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation in Finanzbuchhaltung oder ein gleichwertiger Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen, Freude an der Prozessoptimierung und proaktive Mitgestaltung der Arbeitsabläufe.
• Kommunikationsstärke und Erfahrung als kompetenter Ansprechpartner für buchhalterische Fragen gegenüber internen Stakeholdern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) sowie sichere Anwendung von SAP.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen ist die führende Kompetenzstelle für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es bietet eine lückenlose Versorgungskette von der Früherkennung über die Rehabilitation bis hin zur Forensik. Das Netzwerk umfasst mehr als 30 Standorte und trägt maßgeblich zu Lehre, Ausbildung und Forschung bei.

• Führende Rolle als Kompetenzzentrum für psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in der Region.
• Umfassendes Versorgungsangebot über die gesamte Behandlungskette hinweg.
• Großes Netzwerk mit über 30 verschiedenen Standorten.
• Starker Fokus auf Lehre, Ausbildung und wissenschaftliche Forschung.