MitarbeiterIn Patientenadministration (a) 80 %

VITREA Schweiz AG sucht in Zihlschlacht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Patientenadministration (80 %, Teilzeit, Hybrid-Modell). Die Stelle erfordert eine Ausbildung im Gesundheitswesen, Deutschkenntnisse mindestens C1 und Erfahrung mit ERP-NAV BC, KIS-ORBIS und MS-Office. Das Unternehmen bietet Teilzeit, kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Essen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Die Position umfasst die Verwaltung von Patientendaten, die Zuweisung von Betten und die Koordination von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen über verschiedene Stationen hinweg. Sie dient der effizienten Abwicklung der Patientenbetreuung und der Sicherstellung der Kostendeckung im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

Aufgaben

• Genauige Eingabe aller Entscheidungen zur Patientenverteilung in die Systeme ERP-NAV BC und KIS-ORBIS sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Zuweisung geeigneter Betten und Koordination von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen über alle Stationen und Fachbereiche.
• Regelmäßiger Informationsaustausch mit Zuweisern, Kostenträgern, Sozial- und Austrittsberatungen sowie internen Abteilungen.
• Kurz-, mittel- und langfristige Planung der Bettenbelegung in Absprache mit Leitungskräften und Kooperationspartnern.
• Sicherstellung der Kostendeckung, Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben sowie Pflege der Belegungsstatistiken.

Anforderungen

• EFZ im Gesundheitswesen oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse des Schweizer Gesundheitssystems, einschließlich Tarife, Kostenträger und Spitallisten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Hohe Affinität zur IT und sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.

Was das Unternehmen bietet

• Teilzeitbeschäftigung (80 %).
• Kostenloses Parken am Arbeitsplatz.
• Vergünstigtes Essen im Betrieb.
• Vergünstigte Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Über das Unternehmen

VITREA Schweiz AG ist eine führende Rehabilitationsklinik in der Schweiz und Teil des VITREA-Netzwerks. Sie bietet interdisziplinäre Zusammenarbeit auf hohem fachlichen Niveau und fördert die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf professionellem Niveau.
• Förderung der beruflichen Entwicklung und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.