Das Unternehmen sucht eine Notariatsassistenz (40-50%) in Basel. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Notare bei der Urkundenerstellung, die Bearbeitung von Registergeschäften sowie die Büroorganisation.
In dieser Position unterstützen Sie die Notarinnen und Notare bei der Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen. Zudem erstellen Sie eigenständig Urkunden, bereiten Grundbuch- und Handelsregistergeschäfte vor und pflegen den Kontakt zu Behörden. Die Organisation des Büroalltags sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Terminplanung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen und Beglaubigungen durch die Notare
- Eigenverantwortliche Erstellung von Urkunden
- Vorbereitung der Abwicklung von Geschäften im Grundbuch- und Handelsregister sowie direkter Austausch mit Behörden
- Pflege des Notariatsregisters
- Bearbeitung komplexer Korrespondenz mit Anwälten auf Deutsch und Englisch, Terminplanung und Rechnungsstellung
- Organisation des täglichen Büroablaufs
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, mittwochs und freitags als feste Arbeitstage zu arbeiten
Von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariats- oder Anwaltssekretariat
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und herausfordernde Einsatzgebiete
- Möglichkeiten zur Aneignung oder zum Ausbau von Fachwissen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien und regelmäßige Teamveranstaltungen
Über das Unternehmen
Walder Wyss (Switzerland) bietet ein Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Das Unternehmen legt Wert auf flache Hierarchien und fördert den Zusammenhalt durch regelmäßige Team-Events.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist
- Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.