Projektleiter Microsoft 365 & Copilot (m/w/d)

Gisin & Partner GmbH sucht in Basel einen Senior-Projektleiter für Microsoft 365 und Copilot. Die Position kombiniert Projektmanagement mit der Einführung neuer KI-Tools und der Begleitung von Digitalisierungsprozessen.

In dieser Rolle treibt das Unternehmen die Weiterentwicklung der Microsoft-365-Landschaft voran, wobei der Schwerpunkt auf Effizienzsteigerung und dem produktiven Einsatz von Microsoft Copilot liegt. Die Position verbindet technisches Fachwissen mit Prozessverständnis und begleitet Mitarbeitende aktiv bei der digitalen Transformation.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Microsoft-365-Umfeld.
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
• Einführung neuer Funktionen und Best Practices im gesamten Unternehmen.
• Funktion als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Dienstleistern und Endnutzern.
• Erstellung von Konzepten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Microsoft Copilot.
• Entwicklung praxisnaher Anwendungsszenarien für Office-Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint.
• Aufbau von Prompting-Kompetenzen innerhalb der Belegschaft.
• Schulung und Coaching der Mitarbeitenden.
• Messung des Nutzens und Optimierung der Anwendungsnutzung.
• Support und Weiterentwicklung von Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online und Entra ID.
• Sicherstellung von Datenschutz und Compliance.
• Digitalisierung manueller Prozesse und Erstellung einfacher Automatisierungen mit Power Automate, Forms, Lists und Planner.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik EFZ, Business Informatics HF/FH oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-365-Umgebung.
• Umfassende Expertise in Microsoft Teams.
• Detailliertes Wissen über SharePoint-Strukturen.
• Sichere Handhabung von OneDrive.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Outlook und Exchange Online.
• Vertrautheit mit Microsoft Copilot.
• Praktische Erfahrung bei der Einführung von Microsoft-365-Lösungen.
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
• Kenntnisse im Change Management.
• Erfahrung in der Durchführung von Anwenderschulungen.

Von Vorteil

• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Microsoft Cloud.
• Microsoft-Zertifizierungen wie MS-900, MS-102, PL-900 oder Copilot-Zertifikate.
• Erfahrung mit der Power Platform.
• Kenntnisse in der Prozessautomatisierung.
• Grundlegendes IT-Sicherheitswissen.
• Erfahrung mit ERP-Schnittstellen (z. B. SORBA).

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Ein motiviertes und kollegiales Team.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits.
• Ein lebendiges, unterstützendes und forderndes Arbeitsumfeld mit positiver Unternehmenskultur.
• Die Chance, neue Fähigkeiten zu erlernen, Expertise anzuwenden und komplexe Probleme mit modernen Technologien zu lösen.

Über das Unternehmen

Gisin & Partner GmbH ist Teil eines vielfältigen Teams, das Mitarbeitende unterstützt, Veränderungen vorantreibt und kontinuierlich erfolgreiche Ergebnisse liefert. Das Unternehmen bietet einen attraktiven Arbeitsplatz in einer großartigen Teamkultur.

• Unterstützendes und vielfältiges Teamumfeld.
• Aktive Gestaltung von Veränderungsprozessen.
• Fokus auf erfolgreiche Ergebnisse.
• Attraktiver Arbeitsplatz.
• Positive Unternehmenskultur.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome