Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100%)

Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100%) bei Boschung Holding AG in Payerne, CH. Vollzeit, vor Ort. Verantwortung für Exportabwicklung, Transportkoordination, Dokumentenerstellung und Kundenbetreuung. Erforderlich: Grundausbildung im Export/Transportwesen, Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse. Angebot: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, moderne Arbeitsumgebung, Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen.

Die Rolle umfasst die Abwicklung von Export- und Backoffice-Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Der Fokus liegt auf der Koordination von Transporten, der Erstellung von Dokumenten und der Betreuung von Kundenbestellungen sowie der administrativen Unterstützung im Vertrieb.

Aufgaben

• Organisation und Kontrolle von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
• Vergleich und Auswahl von Transportangeboten
• Prüfung von Transportrechnungen auf Richtigkeit
• Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen hinsichtlich Liefer- und Zahlungsbedingungen
• Erstellung der notwendigen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.)
• Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, einschließlich Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation
• Erfassung von Kundenbestellungen im System
• Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln und Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordinierung und Überwachung von Lieferterminen
• Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
• Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
• Überwachung offener Debitorenrechnungen

Anforderungen

• Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export oder Transportwesen
• Deutsch als Muttersprache sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

Von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im Backoffice
• Kenntnisse weiterer Sprachen
• Erfahrung mit SAP

Was das Unternehmen bietet

• Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine topmoderne Arbeitsumgebung
• Ein lichtdurchflutetes, modernes Gebäude mit offenen Arbeitsbereichen und innovativer Infrastruktur
• Erstklassiges Personalrestaurant mit täglich frischen Menüs, Mitarbeitervergünstigungen und gemütlichen Pausenbereichen
• Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, ÖV-Anbindung und direkter Anschluss an die Autobahn A1 (nur 5 Minuten entfernt)

Über das Unternehmen

Boschung Holding AG ist ein Familienunternehmen, in dem technisches Know-how und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Die Arbeit trägt dazu bei, dass Strassen, Start- und Landebahnen sowie Städte bei jedem Wetter sicher und funktionsfähig bleiben.

• Familienunternehmen mit Fokus auf technisches Know-how und Teamarbeit
• Beitrag zur Sicherheit und Funktionalität von Infrastrukturen bei jedem Wetter

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

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