Das Unternehmen in Waldenburg sucht eine sachkundige Person für die Finanzbuchhaltung und allgemeine Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst die Kreditorenbuchhaltung sowie die Abrechnung von Gebühren.
Die Position befindet sich in der Gemeinde Waldenburg und dient als zentrale Anlaufstelle für Bewohner, Behörden und externe Parteien. Die Mitarbeitenden vertreten die Abteilung im Telefon- und Schalterdienst und übernehmen dabei administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Erstellung und des Uploads von Zahlungsdateien
- Abrechnung und Rechnungsstellung im Bereich der zahnärztlichen Versorgung für Kinder und Jugendliche
- Erstellung von Rechnungen für Verwaltungs- und Nutzungsgebühren sowie für Mietzinsen
- Durchführung von Mahnverfahren und Inkasso
- Enge Zusammenarbeit mit einer externen Dienstleisterin für die Jahresabschlussarbeiten, Budgetierung und Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Vertretung der Abteilung im Kundenkontakt
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), vorzugsweise mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine sorgfältige, engagierte und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
Von Vorteil
- Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise zur geprüften Accountant
- Kenntnisse in den Buchhaltungsprogrammen Abacus und Innosolv
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.