Die Firma Pro Senectute Kanton Zürich sucht eine sachkundige Person für die administrative und organisatorische Unterstützung der Treuhanddienstleistungen in Zürich.
In dieser Position unterstützen Sie acht Sozialberaterinnen und Sozialberater bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Treuhanddienstes zu gewährleisten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Pflege von Daten im XRM-System sowie die Betreuung von Freiwilligen und Klienten.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Sozialberatung.
- Pflege der Daten im XRM-System sowie Begleitung von Ein- und Austritten.
- Abwicklung von Rechnungen, Bearbeitung von Stornierungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Prüfung der Jahresrechnungen auf Vollständigkeit und Aktualität sowie Mitwirkung bei Qualitätsmanagement und Audits.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die interne Steuerung und externe Ansprechpartner.
- Organisation von Schulungen und Veranstaltungen für das Freiwilligenteam.
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit Excel und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen.
- Empathische Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an einer koordinierenden Zentralrolle.
Was das Unternehmen bietet
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem sozialem Nutzen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und engem Teamkontakt.
- Moderne Arbeitsbedingungen sowie gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen.
Über das Unternehmen
Die Organisation engagiert sich aktiv für die Belange älterer Menschen und setzt sich für deren Unterstützung und Förderung ein.
- Fokus auf die Unterstützung und Verbesserung der Lebenssituation älterer Menschen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.