Shipping Specialist

Die Buhlergroup sucht einen Shipping Specialist in Uzwil für die Koordination internationaler Exporte und Logistikprozesse im Maschinenbau.

Als Teil des Versandteams im Bereich Fertigung und Logistik übernimmt die Position eigenständig die Abwicklung internationaler Export- und Cross-Trade-Transporte für Maschinen und Anlagen. Die Fachkraft koordiniert Lieferungen von globalen Produktionsstandorten und berät die Vertriebs- sowie Projektmanagementabteilungen zu Incoterms, Transportkonzepten und zollrechtlichen Fragen.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung internationaler Lieferungen von verschiedenen Produktionsstandorten sowie Abwicklung multimodaler Transporte.
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Handelsdokumenten, einschließlich Zollpapieren und Dokumenten für Akkreditive.
• Einholung und Bewertung von Transportangeboten hinsichtlich Kosten, Laufzeit, Routen, Ausstattung und Risiken.
• Beauftragung von Speditionen, Überwachung der Versandtermine und Koordination des gesamten Transportprozesses.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Ursprungsbestimmungen sowie proaktive Kommunikation mit internen Stellen, internationalen Standorten und externen Partnern.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Exportabwicklung.
• Umfassende Kenntnisse in Incoterms, Export- und Zolldokumentation sowie internationalen Transporten, insbesondere Seefracht.
• Sicherer Umgang mit Transportpapieren, Handelsrechnungen, Packlisten sowie Ursprungs- und Präferenznachweisen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit starken Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Anwendung.

Von Vorteil

• Zusätzliche Qualifikationen im Außenhandel oder der Speditionsbranche.
• Praktische Erfahrung mit Akkreditiven, Projektlogistik oder dem Export von Maschinen und Anlagen.
• Kenntnisse im SAP-System.

Was das Unternehmen bietet

• Ein attraktives Urlaubsentgelt von 25 bis 30 Tagen jährlich, abhängig vom Alter.
• Ein flexibles Mobilitätskonzept mit OSTWIND ZVV / Z-Pass plus Halbtax für 365 CHF sowie einem öffentlichen Transportguthaben von 400 CHF, alternativ erstklassige Halbtax-Abo oder kostenlose Parkplätze.
• Das Mitarbeiterrestaurant VIVA bietet täglich ein Fitness-Mahl ab 9.00 CHF an.
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte Pensionskasse über die Bühler Pensionskasse.
• Sportangebote wie selbstorganisiertes Circuit-Training, Laufgruppen und Gutscheine für Update und Activ Fitness.
• Das Health Port bietet Gesundheitsprävention durch Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie, Gruppenkurse und einen Betriebsarzt.

Über das Unternehmen

Die Buhlergroup entwickelt nachhaltige Lösungen für die globale Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsbranche. Zwei Milliarden Menschen ernähren sich täglich von Lebensmitteln, die auf Bühler-Anlagen hergestellt werden, und eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Bühler-Technologien gefertigt wurden. Das Unternehmen strebt danach, wirtschaftliche, menschliche und ökologische Bedürfnisse in jeder Entscheidung in Einklang zu bringen und arbeitet mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um schnelleren Impact zu erzielen.

• Fokus auf die Entwicklung innovativer, gesunder, sicherer und nachhaltiger Lösungen für eine bessere Welt.
• Ziel ist es, wirtschaftliche Notwendigkeiten mit den Bedürfnissen der Menschheit und der Natur in Balance zu bringen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern für schnellere Ergebnisse.