Spécialiste Technique et logistique

L'Administration fédérale recrute un(e) Spécialiste Technique et logistique à Berne pour gérer les stocks, les infrastructures et le support administratif au sein de la division IBS.

Au sein de la Division Infrastructure, Opérations et Services (IBS) de la Direction de la gestion des ressources et de la stratégie (GRS), ce poste vise à garantir la disponibilité opérationnelle des infrastructures et des services internes. Le titulaire assure la liaison entre les prestataires et les utilisateurs, tout en veillant à la gestion efficace du matériel et des installations.

Responsabilités

• Agir comme point de contact unique et via hotline pour conseiller les clients et coordonner les prestataires internes et externes.
• Gérer les stocks de matériel, passer les commandes, réceptionner les livraisons et saisir les données dans le système SAP.
• Organiser la réception et l'expédition du courrier.
• Traiter les changements de personnel, gérer les places de parking et assurer la distribution ainsi que le retour du matériel.
• Accompagner les projets de déménagement, de construction et les travaux de maintenance ou de remise en état des infrastructures.
• Équiper les locaux et s'assurer que les nouveaux postes de travail sont fonctionnels.

Profil recherché

• Formation professionnelle de base ou continue dans le domaine manuel ou logistique.
• Possession du permis de conduire catégorie B.
• Expérience en tâches administratives et maîtrise des outils Windows et de la suite MS-Office.
• Antécédents dans la logistique, la gestion du matériel ou les tâches d'infrastructure.
• Autonomie, rigueur méthodologique et aisance relationnelle avec les différentes parties prenantes.
• Bonne condition physique pour les tâches liées à l'infrastructure.
• Maîtrise active de deux langues officielles (français et allemand).

Atouts

• Permis de chariot élévateur.
• Connaissance du logiciel SAP.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Un environnement de travail diversifié favorisant l'égalité des chances et l'expression de différents points de vue.
• Un soutien santé au travail, incluant assistance et conseil pour les questions physiques ou mentales.

À propos de l'entreprise

L'organisation se consacre entièrement à la Suisse, intervenant partout et à tout moment pour servir la population.

• Engagement constant au service de la Suisse.
• Promotion de la diversité et de l'égalité des chances au quotidien.