WMS-Praktikum in der Aus- und Weiterbildung inkl. International Office

Ein einjähriges Praktikum an der FHNW in Windisch, das Einblicke in die Aus- und Weiterbildung, Career Services und das International Office bietet.

Das Unternehmen sucht eine Unterstützung für ein einjähriges Praktikum, das einen umfassenden Einblick in die administrativen Abläufe der Hochschule für Wirtschaft der FHNW gewährt. Die Tätigkeit erstreckt sich über das Ausbildungs- und Weiterbildungssekretariat, die Career Services bis hin zum International Office.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Aus- und Weiterbildungsangebote sowie des International Office, wobei die Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt.
• Betreuung von Studierenden, Teilnehmenden und Dozierenden sowie weiterer Zielgruppen.
• Mitwirkung im Prüfungssekretariat, einschließlich Organisation, Aufsicht, Ablage und Einsichtnahme.
• Pflege und Verwaltung von Studierenden- und Veranstaltungsdaten im System Evento.
• Koordinierung der Pikettdienste im Sekretariat.
• Unterstützung bei der Stundenplanung und der allgemeinen Programmorganisation.
• Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Diplomen sowie Leistungsausweisen.
• Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern.
• Durchführung von Korrespondenz, darunter Serienbriefe und Massenversände, sowie Layout und Ablage von Dokumenten.
• Eigenverantwortliche Verwaltung des Büromaterials und des Archivs.
• Vorbereitung von Online-Unterrichtseinheiten unter Nutzung von Tools wie MS Teams, Zoom und Room55.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Events, Kommunikation und Studierendenservices, einschließlich der Alumni-Organisation.

Anforderungen

• Abgeschlossener oder kurz vor Abschluss stehender WMS-Abschluss (Berufsmaturität) mit guten Leistungen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Interesse an modernen digitalen Tools.

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreiche und spannende Ausbildung mit der Möglichkeit eines anschließenden Studiums an der Hochschule.
• Die Chance, den Berufswunsch in einem interessanten Umfeld mit optimaler Unterstützung zu verwirklichen und eigene Ideen einzubringen.

Über das Unternehmen

Die Hochschule engagiert sich für Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft und sieht sich als wirkungsvoll.

• Engagement für Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft.
• Wirkungsvolle Ausrichtung.