Administrateur-trice gestionnaire au Service de médecine intensive adulte

Le CHUV recrute un administrateur-trice gestionnaire senior pour le service de médecine intensive adulte à Lausanne. Ce poste allie gestion administrative, financière et managériale au sein d'un environnement hospitalier exigeant.

L'administrateur-trice gestionnaire assure la direction administrative, organisationnelle et financière du service de médecine intensive adulte. En appui direct du Chef de Service, le titulaire contribue activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques du département.

Responsabilités

• Diriger l'équipe administrative, incluant les secrétaires des médecins chefs, les secrétaires médicaux et le personnel de bureau.
• Définir les objectifs annuels, réaliser les entretiens d'évaluation et gérer les situations délicates ou conflictuelles.
• Collaborer avec les ressources humaines du département pour traiter des dossiers de personnel spécifiques.
• Accompagner les secrétaires médicaux et de bureau dans leur relation avec les familles des patients lors de moments sensibles.
• Assister le Chef de Service dans l'organisation des activités, la planification des congrès et la fixation des priorités.
• Gérer les dossiers des médecins cadres et suivre leur formation continue.
• Élaborer, mettre à jour et faire respecter les procédures internes et externes, notamment en matière de gestion de la qualité, de suivi des indicateurs et d'audits.

Profil recherché

• Posséder un certificat fédéral de capacité (CFC) de collaborateur commercial ou un titre équivalent.
• Avoir obtenu la maturité fédérale.
• Disposer d'une formation en management, coaching ou conduite d'équipe.
• Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office sous Windows.
• Justifier d'au moins cinq années d'expérience dans l'administration publique.
• Avoir exercé pendant au moins trois ans la gestion d'un secrétariat avec des responsabilités managériales.

Atouts

• Une maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un atout.

Ce que l'entreprise offre

• Des prestations sociales de haute qualité.
• Vingt jours de congé de paternité.
• Quatre mois de congé de maternité, avec la possibilité d'ajouter un mois de congé d'allaitement.
• Une évolution salariale régulière adaptée aux responsabilités.
• Le versement d'un treizième mois.
• Vingt-cinq jours de vacances par an.
• Un droit à au moins trois jours de formation par an, avec accès à diverses offres.
• Un accompagnement facilité pour l'accès au logement meublé pour les personnes immigrantes.
• Des avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène.
• Des avantages mobilité : réductions sur les abonnements de transports publics, promotions sur les véhicules Mobility et réductions sur l'achat de vélos électriques.
• Des restaurants d'entreprise de qualité hôtelière avec des tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est un acteur majeur de la santé en Suisse. L'organisation valorise le soutien stratégique et l'excellence administrative au sein de ses services spécialisés, favorisant un environnement de travail structuré et orienté vers le développement professionnel.

• Soutien actif du Chef de Service dans la réflexion stratégique et le développement administratif.
• Accès à des formations continues et à des avantages sociaux via des associations internes.