Assistant(e) administratif(ve) et comptable (75%)

Michael Page recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à 75 % sur Genève. Ce poste junior allie gestion administrative, suivi financier et support client au sein d'une structure internationale.

Basé à Genève, ce rôle à 75 % s'inscrit dans une entreprise bien implantée localement et à l'international. L'objectif est de garantir le bon fonctionnement administratif et comptable quotidien tout en apportant un soutien direct aux clients et aux différentes équipes internes.

Responsabilités

• Gérer le quotidien administratif, notamment la préparation et l'archivage des documents nécessaires.
• Traiter les factures, exécuter les paiements et effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivre les commandes clients depuis leur passation jusqu'à la livraison effective.
• Tenir à jour les bases de données et les dossiers clients pour assurer leur exactitude.
• Rédiger des rapports financiers et commerciaux destinés à la direction.
• Faire le lien entre les différents services pour faciliter la circulation de l'information.
• Accueillir les demandes des clients et leur apporter un support commercial adapté.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et commerciaux en place.

Profil recherché

• Posséder un diplôme dans le domaine de l'administration, de la comptabilité ou une discipline apparentée.
• Maîtriser le français couramment et disposer de bonnes compétences en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Être très à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel et les logiciels de gestion.
• Avoir une expérience antérieure en comptabilité, avec une connaissance précise des provisions, des coûts d'achat des marchandises vendues et des charges constatées d'avance.
• Faire preuve d'une excellente organisation, d'une grande curiosité pour l'apprentissage, de bonnes capacités de communication et d'un sens aigu des détails.
• Savoir travailler en autonomie tout en intégrant parfaitement le travail d'équipe.

Ce que l'entreprise offre

• Évoluer dans un environnement de travail stimulant caractérisé par une atmosphère bienveillante.
• Intégrer une équipe collaborative bénéficiant d'un soutien actif lors de la réalisation des missions.
• Bénéficier de perspectives de développement tant professionnel que personnel.

À propos de l'entreprise

L'entreprise se distingue par son expertise reconnue et son engagement constant envers la qualité de ses produits. Basée à Genève, elle fonctionne à taille humaine tout étant soutenue par un groupe international, offrant ainsi un cadre de travail dynamique et en constante évolution.

• Reconnaissance de l'expertise et de l'engagement envers la qualité.
• Structure à taille humaine soutenue par un groupe international.
• Environnement de travail stimulant et dynamique.
• Atmosphère bienveillante et collaborative.