L'entreprise Academic Work Switzerland SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Genève pour une mission de trois mois à 80%. Ce poste junior exige une grande autonomie et une maîtrise parfaite du français.
Ce rôle vise à assurer le lien entre les besoins techniques sur le terrain et les validations administratives nécessaires. Il garantit un suivi rigoureux, tant sur le plan administratif que budgétaire, pour l'exécution des travaux communaux.
Responsabilités
- Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via des outils dédiés.
- Recueillir et formuler les demandes d'intervention reçues.
- Gérer les demandes de devis et coordonner les différentes parties prenantes.
- Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances.
- Contrôler la facturation et veiller au suivi de la satisfaction client après la fin des travaux.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtrise du pack Microsoft Office.
- Titulaire d'un CFC de collaborateur commercial avec une première expérience confirmée en administration.
- Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré.
- Aptitudes confirmées pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.
Atouts
- Connaissance du logiciel de gestion Opal.
- Expérience avec l'outil de suivi We Do.
- Antécédents d'expérience au sein d'une administration publique suisse.
À propos de l'entreprise
L'entreprise recherche des profils organisés, autonomes et responsables. Elle valorise également la curiosité et la proactivité de ses collaborateurs.
- Être organisé et autonome.
- Faire preuve de responsabilité.
- Montrer de la curiosité et de la proactivité.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.