Assistant-e de projets 60-100%

L'Emploi du Temps recherche un-e assistant-e de projets (Junior, 60-100%) basé à Lausanne. Le poste combine gestion administrative, rédaction de documents et support opérationnel aux projets dans le secteur de la construction.

Ce rôle vise à assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise tout en accompagnant activement les projets. L'assistant-e de projets prend en charge la préparation des dossiers, la communication interne et externe, ainsi que la coordination des ressources matérielles et humaines nécessaires au bon déroulement des activités.

Responsabilités

• Gérer les flux de communication entrants et sortants (téléphone, courriels, courrier postal) et organiser les plannings en cas d'absence.
• Rédiger divers documents officiels tels que la correspondance professionnelle, les comptes rendus de réunions et les contrats.
• Accompagner les équipes projet dans la préparation des dossiers, incluant la rédaction d'offres, la constitution de soumissions, l'élaboration de tableaux comparatifs et le contrôle qualité des livrables.
• Assurer la gestion administrative et logistique quotidienne : approvisionnement en fournitures, entretien des équipements et des locaux, réservation de salles, gestion de la cafétéria et maintenance du site internet.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé/e de commerce et d'un diplôme de maître d'apprentissage.
• Expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la construction.
• Maîtrise des outils informatiques standards.
• Français langue maternelle.
• Nationalité suisse ou permis de travail valide en Suisse.

Atouts

• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Connaissances de l'allemand.

Candidature

Documents à fournir:

• certificats de travail
• diplômes