Assistante Administrative FRA/POR à 40/50%

Maxstuder recherche une assistante administrative bilingue français/portugais pour gérer le support administratif et les travailleurs temporaires à Lausanne.

Ce poste consiste à assurer le soutien administratif au sein de l'agence, avec un focus particulier sur la gestion des travailleurs temporaires et la coordination des communications internes.

Responsabilités

• Accueillir les appels entrants et traiter le courrier de l'agence.
• Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des intérimaires.
• Saisir et contrôler les heures travaillées par les collaborateurs temporaires.
• Suivre les dossiers d'assurance maladie et accidents.
• Gérer les demandes de permis de travail et les autorisations diverses.
• Planifier et suivre les formations des collaborateurs.
• Archiver et classer les documents des dossiers collaborateurs.

Profil recherché

• Posséder un certificat de collaborant de commerce (CFC) ou une expérience confirmée en assistance administrative.
• Maîtriser parfaitement les outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Être bilingue français et portugais, à l'oral comme à l'écrit.
• Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'esprit d'équipe et d'excellentes capacités de communication.
• Résister au stress et faire preuve de réactivité face aux urgences.

Ce que l'entreprise offre

• Taux d'activité compris entre 40 et 50 %.
• Ambiance de travail dynamique et conviviale.
• Accès à des outils modernes et performants.
• Grande autonomie dans l'exécution des tâches quotidiennes.

À propos de l'entreprise

Maxstuder privilégie un environnement de travail caractérisé par une ambiance dynamique et sympathique, favorisant le bien-être des collaborateurs.

• Ambiance de travail dynamique et conviviale.