La Ville de Lausanne recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour gérer le registre de la population et les autorisations de séjour, dans un cadre de service public dynamique.
Ce poste s'inscrit au sein du service public de la Ville de Lausanne. Il consiste à assurer la tenue à jour du registre des résidents pour une population dépassant les 150 000 habitants, en traitant plus de 50 000 notifications de déménagement par an. Le titulaire prépare également les demandes d'autorisation de séjour pour les ressortissants étrangers auprès des autorités cantonales.
Responsabilités
- Suivre les dossiers nécessitant des interventions supplémentaires avec les résidents et les autorités compétentes.
- Mettre à jour les numéros de bâtiments et les unités d'habitation pour leur intégration dans le registre communal.
- Identifier, analyser et corriger les divergences de données entre le registre communal et les autres registres officiels.
- Collaborer avec les services partenaires pour résoudre les incohérences et améliorer la qualité des données.
Profil recherché
- Posséder un certificat d'apprentissage commercial (CFC) ou un titre équivalent.
- Justifier d'au moins trois ans d'expérience professionnelle dans un service de contrôle de la population ou un domaine administratif comparable.
- Maîtriser les bases légales actuelles, notamment la LCH, la LHR et la LEI.
- Connaître la Loi sur la protection des données (LPRD).
- Être très à l'aise avec la suite MS Office, en particulier Excel.
- Présenter un casier judiciaire vierge.
Atouts
- Avoir un niveau d'anglais B1.
Ce que l'entreprise offre
- Une flexibilité des horaires de travail favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
À propos de l'entreprise
L'employeur est la Ville de Lausanne, qui propose un rôle au sein du service public. Le poste s'exerce dans un environnement de travail dynamique.
- Intégration au sein du service public municipal.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.