Le Canton du Jura recrute un collaborateur administratif à 80 % pour soutenir la Section des personnes morales. Ce poste de secrétaire implique la gestion des opérations administratives, la correspondance et le soutien budgétaire.
Au sein de la Section des personnes morales du Service des contributions, ce rôle assure le secrétariat administratif et apporte un soutien direct à la cheffe de section. Le collaborateur veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et à la coordination des tâches administratives.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique, les courriels et la correspondance officielle.
- Rédiger les pièces nécessaires à la prise de décisions.
- Tenir les statistiques, délivrer les certificats, archiver les documents et noter les comptes rendus des réunions internes.
- Contribuer à l'élaboration du budget et au suivi des comptes de la section.
- Gérer le registre des personnes morales et assurer l'archivage.
- Suivre la numérisation des déclarations fiscales des sociétés.
- Servir de correspondant informatique pour le logiciel de taxation des personnes morales.
- Appuyer le secrétariat central et, ponctuellement, d'autres secteurs.
Profil recherché
- Posséder un CFC de collaborateur commercial ou une formation équivalente.
- Justifier d'au moins deux ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
- Maîtriser les outils numériques usuels et s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels.
- Disposer de bonnes compétences en communication orale et écrite en français.
- Respecter et comprendre le secret fonctionnel.
Atouts
- Avoir déjà encadré ou formé des apprentis et des stagiaires.
Ce que l'entreprise offre
- Des conditions de travail attractives dans un environnement professionnel stimulant.
- La possibilité de contribuer au développement du canton.
À propos de l'entreprise
L'employeur est la République et Canton du Jura, une administration publique dédiée au service des citoyens et au bon fonctionnement des institutions cantonales.
- Travailler au sein d'une administration publique cantonale.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.