Collaborateur-trice administratif-ve

L'Université de Fribourg recherche un collaborateur administratif pour assurer le secrétariat, le soutien à la gestion du personnel et des finances, ainsi que l'organisation d'événements académiques.

Au sein de l'Université de Fribourg, ce poste vise à soutenir le Med-Office et les équipes pédagogiques dans leurs missions quotidiennes. L'université constitue un pôle majeur d'innovation, attirant des talents de toute la Suisse et de l'étranger, ce qui rend ce rôle essentiel pour fluidifier les opérations administratives et académiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion courante du secrétariat en coordination avec le Med-Office.
• Gérer la réception, les appels téléphoniques, le courrier et la prise de rendez-vous.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Aider à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, contrats, etc.).
• Contribuer au suivi financier et comptable.
• Coordonner les activités pédagogiques en lien avec les chargé-e-s de cours.
• Administrer les projets de recherche et les financements externes.
• Organiser la réservation de salles et gérer le parc informatique et le matériel.
• Participer aux actions de communication (gestion du site web, etc.).
• Aider à la logistique des conférences et des événements.

Profil recherché

• Diplôme commercial ou formation équivalente.
• Expérience avérée dans un environnement administratif.
• Rigueur et capacité à travailler en autonomie.
• Flexibilité, notamment pendant les examens et le début du semestre ; disponibilité pour travailler à temps partiel.
• Proactivité et sens créatif.
• Intérêt pour les environnements interdisciplinaires.
• Excellentes compétences communicationnelles et travail en équipe.
• Maîtrise de MS Office et des bases de données.
• Français courant et/ou allemand courant ; bonnes connaissances en anglais.

Atouts

• Une connaissance préalable de l'Université de Fribourg ou du secteur universitaire.

Ce que l'entreprise offre

• Des conditions de travail flexibles favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

À propos de l'entreprise

L'Etat de Fribourg mise sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives. La diversité des parcours et des profils constitue la force de l'institution.

• Valorisation de la diversité des parcours et des profils.
• Importance accordée à la complémentarité des compétences et à la variété des perspectives.