Collaborateur/trice administratif/ve CdF

L'Administration fédérale recrute un collaborateur administratif à Berne pour soutenir le Parlement suisse. Poste à temps partiel, présentiel, niveau intermédiaire.

Ce poste s'inscrit au sein d'une organisation de taille humaine qui assiste le Parlement suisse dans ses activités. L'équipe, rattachée au Parlement et indépendante du Conseil fédéral, œuvre avec impartialité, discrétion et est considérée comme indispensable au bon fonctionnement institutionnel.

Responsabilités

• Gérer les aspects organisationnels et administratifs des réunions de commissions et sous-commissions, y compris la gestion des documents associés.
• Contrôler de manière autonome les documents émanant du secrétariat.
• Maintenir une relation de travail avec les services internes et externes, notamment les Services parlementaires et l'administration fédérale.
• Répondre aux interrogations des membres des Commissions des finances sur les questions administratives ou l'utilisation des systèmes informatiques internes spécifiques.
• Contribuer à l'organisation d'événements externes.
• Coordonner la publication des communiqués de presse.

Profil recherché

• Posséder une formation commerciale ou équivalente, accompagnée d'une expérience professionnelle correspondante.
• Faire preuve de flexibilité et de résistance au stress pour absorber les surcharges de travail lors des périodes d'activité intense.
• Maîtriser les outils informatiques standards et s'adapter rapidement aux applications spécifiques de l'organisation.
• Gérer plusieurs tâches simultanément avec de bonnes capacités d'analyse, tout en faisant preuve de rigueur et de précision.
• Rédiger des textes et correspondances sans fautes dans au moins une langue officielle.
• Communiquer dans une seconde langue officielle, organiser son travail de façon autonome et s'adapter rapidement aux nouvelles situations.

Ce que l'entreprise offre

• Travailler pour la Suisse, en contribuant au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Profiter d'un environnement quotidien diversifié, garantissant l'égalité des chances pour déployer ses compétences et exprimer différents points de vue.
• Bénéficier d'une assistance et de conseils en santé au travail pour toutes questions liées à la santé physique ou mentale.

À propos de l'entreprise

L'organisation propose un cadre de travail favorable à l'épanouissement professionnel et au développement des compétences. Le lieu de travail est le Palais fédéral, offrant une immersion quotidienne dans les réalités de la politique suisse.

• Environnement propice au développement professionnel et à l'épanouissement personnel.
• Siège situé au Palais fédéral.
• Travail au cœur de la politique suisse.