Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine sachkundige Fachkraft für die Unterstützung der Parlamentsdienste in Bern. Die Stelle ist Teilzeit und vor Ort zu leisten.
In dieser Position unterstützen Sie die Parlamentsdienste bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Bundeshaus. Als Teil der parlamentarischen Verwaltung arbeiten Sie unabhängig von der Bundesregierung und der Bundesverwaltung. Die Rolle erfordert eine unparteiische, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Sitzungen der Ausschüsse und Unterausschüsse.
- Verwaltung und Archivierung der Sitzungsunterlagen.
- Selbstständige Überarbeitung und Qualitätskontrolle der schriftlichen Produkte des Sekretariats.
- Pflege des Kontakts zu internen Stellen sowie zur Bundesverwaltung und den parlamentarischen Diensten.
- Beratung der Ausschussmitglieder zu administrativen Fragen und zur Nutzung spezifischer IT-Systeme.
- Koordinierung der Veröffentlichung von Presseinformationen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sichere Anwendung gängiger IT-Programme sowie schnelle Einarbeitung in spezifische Systemlösungen.
- Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben, vernetztem Denken, präziser Arbeitsweise und Flexibilität bei zusätzlichen Belastungen.
- Erstellung fehlerfreier Korrespondenz und Übernahme redaktioneller Aufgaben in mindestens einer Landessprache.
- Mündliche und schriftliche Kommunikation in einer zweiten Landessprache.
- Selbstständige Arbeitsorganisation, Priorisierung und schnelle Anpassung an neue Aufgabenstellungen.
Was das Unternehmen bietet
- Mitwirkung am Schweizer Erfolgsmodell zum Wohl der Bevölkerung.
- Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit zur Entwicklung individueller Kompetenzen.
- Gesundheitsunterstützung am Arbeitsplatz, inklusive Beratung bei körperlichen und psychischen Belastungen.
Über das Unternehmen
Die Organisation bietet ihren Mitarbeitenden Entwicklungsmöglichkeiten und fördert deren persönliches Wachstum.
- Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.