Die Verwaltung Kanton Schwyz sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Administration im Stab des Amts für Migration. Die Position umfasst IT-Support, Berechtigungsverwaltung, Vertragsmanagement und administrative Unterstützung der Stabsleitung.
In dieser Rolle unterstützt Sie das Amt für Migration der kantonalen Verwaltung Schwyz bei der Sicherstellung eines effizienten IT-Supports und der Verwaltung von Benutzerzugriffen. Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, betreuen das Prozessverwaltungssystem und unterstützen die Stabsleitung in finanziellen sowie koordinativen Belangen. Die Tätigkeit findet im Herzen der Schweiz statt und trägt direkt zum Wohl der Bevölkerung bei.
Aufgaben
- Gewährleistung eines schnellen und kundenorientierten IT-Supports für die Belegschaft
- Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten zur Sicherstellung eines sicheren Systems
- Organisation und Weiterentwicklung des Prozessverwaltungssystems
- Betreuung der Vertragsverwaltung mit Fokus auf Fristenkontrolle
- Unterstützung der Stabsleitung in Buchhaltungs- und Finanzangelegenheiten sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
- Koordinative Aufgaben als zentrale Anlaufstelle innerhalb des Amts
- Mitwirkung an und Leitung von Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Programmen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Prozess- und Qualitätsentwicklung
- Resilienz und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
- Vernetztes und prozessorientiertes Denken
Von Vorteil
- Erfahrung in Projektarbeit
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office
- 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr
- Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
- Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger
- Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge
- Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte
- Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen
- Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot
Über das Unternehmen
Die Verwaltung Kanton Schwyz ist der grösste Arbeitgeber im Kanton mit rund 2300 Mitarbeitenden. Die Belegschaft erfüllt ihren verantwortungsvollen Auftrag im Alltag und arbeitet stetig daran, die Qualität und Effizienz ihrer Tätigkeiten zu verbessern. Kurze Entscheidungswegen und ein sinnstiftender Beitrag zum Wohl der Bevölkerung prägen den Arbeitsalltag.
- Sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz
- Kurze Entscheidungswegen
- Beitrag zum Wohl der Bevölkerung
- Stetige Verbesserung von Qualität und Effizienz
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.