Verwaltungsassistent/-in Aufenthalt und Dienste

Die Kantonale Verwaltung Graubünden sucht zum 31. Dezember 2027 befristet einen Verwaltungsassistenten für das Amt für Migration und Zivilrecht in Chur. Die Stelle umfasst Datenverwaltung, Ausweiswesen und Kundenkontakt.

Die Position ist Teil des Amtes für Migration und Zivilrecht in Chur. Dort werden Aufgaben im Bereich der Ausländerangelegenheiten wahrgenommen, darunter die Bearbeitung von Bewilligungen, die Integration, die Unterbringung sowie die Aufsicht über den Zivilstandsstand.

Aufgaben

• Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von Daten aus dem Asylbereich.
• Dateneingabe und Pflege der Informationen zu Ausländerausweisen.
• Ausstellung von Arbeitsbewilligungen.
• Erstellung von Tabellen, Statistiken und Berichten.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Erstellung von Stellungnahmen.
• Beratung und Information von Personen an der Empfangsstelle sowie telefonisch.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie entsprechende Weiterbildungen.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und entscheidungsfreudiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit sowie sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Lebenssituationen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sowie eine hohe IT-Affinität.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Fremdsprachen sind von Vorteil.

Über das Unternehmen

Der Kanton Graubünden ist der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz und zeichnet sich durch wirtschaftliche, kulturelle und politische Vielfalt aus. Die kantonale Verwaltung spiegelt diese Vielseitigkeit wider und ist ebenso vielseitig wie die Landschaft des Kantons.

• Der Kanton Graubünden ist der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz.
• Die kantonale Verwaltung ist so vielseitig wie die Landschaft des Kantons.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Online application