Die Kantonale Verwaltung Graubünden sucht eine Sekretärin oder einen Sekretär für den Sozialdienst in Chur. Die Stelle ist befristet bis März 2028 und zu 60–80 % zu besetzen.
Innerhalb des regionalen Sozialdienstes für die Gemeinden Chur, Plessur und Imboden unterstützen Sie die sozialen Fachkräfte bei der Abwicklung von Anträgen und der Koordination von Beratungsterminen. Die Position ist auf 60 bis 80 Prozent befristet bis zum 31. März 2028, wobei eine Verlängerung möglich ist.
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Klienten telefonisch und an der Rezeption zur Verfügung stehen.
- Erste Auskünfte und sachliche Informationen am Schalter oder am Telefon geben.
- Beratungstermine organisieren und koordinieren.
- Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen.
- Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten eigenständig erledigen.
- Bedürfnisgerechte Anträge, etwa für Stipendien, selbstständig bearbeiten.
- Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem erfassen und pflegen.
- Bei der Einführung des neuen Fallverwaltungssystems behilflich sein.
- Angebote einholen sowie Registrierungen und Änderungen bei Kranken-, Haftpflichtversicherungen und Migrationsbehörden verwalten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Sichere Anwendung von Computerprogrammen.
- Empathisches, klares und kundenorientiertes Kommunikationsverhalten.
- Starke administrative und organisatorische Kompetenzen.
- Selbstständige, verantwortungsvolle und konstruktive Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherung.
- Kenntnisse in Fremdsprachen.
Was das Unternehmen bietet
- Die Chance, die Zukunft der Kantonalverwaltung Graubünden mitzugestalten.
- Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, mehrsprachigen Kanton mit hoher Lebensqualität.
Über das Unternehmen
Der Kanton Graubünden ist der grösste der Schweiz und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus, geprägt von vielen Tälern, Seen und sonnigen Tagen. Die Kantonalverwaltung spiegelt diese Vielfalt wider und ist ebenso vielseitig wie die Landschaft.
- Arbeitsumfeld in einem der grössten Schweizer Kantone mit natürlicher Schönheit.
- Mehrsprachige und kulturell diverse Umgebung.
- Vielfältige Aufgabenstellung innerhalb der Verwaltung.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.