Verwaltungssekretär/in 40-50 %

Das Bezirksgericht Horgen sucht eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär für 40–50 % in Winterthur. Die Stelle umfasst die administrative Bearbeitung von Zivil- und Strafsachen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Die Position ist Teil des Verwaltungsteams am Zivil- und Strafgericht erster Instanz in Winterthur. Die Mitarbeitenden unterstützen das Team ab sofort oder nach Vereinbarung bei der Bewältigung der anfallenden administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung aller Verfahren im Bereich der Fürsorge (Unterbringung).
• Unterstützung im Bereich der Strafsachen, insbesondere bei kollegialen Strafverfahren (inklusive Jugendstrafrecht) und im Zwangsmassengericht.
• Bearbeitung der eingehenden Post, inklusive Registrierung und Anlage neuer Verfahrensfälle.
• Durchführung von Ladungsverfahren: Terminplanung, Erstellung und Versand von Ladungen, Beiziehung von Dolmetschern sowie Ausstellung von Überweisungsanträgen.
• Ausstellung und Versendung von Zwischen- und Endentscheiden, Erfassung statistischer Daten sowie Überwachung von Fristen.
• Verwaltung der Akten, einschließlich Scannen und Auffinden von Unterlagen.
• Abwicklung abgeschlossener Verfahren und Archivierung der Prozessakten.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschern, Sachverständigen und Rechtsuchenden.
• Vertretung in den Handelsabteilungen sowie als Poststelle und Empfang (Telefon/Rezeption) bei Abwesenheiten oder Engpässen.
• Weitere allgemeine sekretarielle Tätigkeiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von IT-Standardsoftware.
• Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und sachlich zu arbeiten.
• Teamorientiertes Arbeiten und strikte Wahrung der Vertraulichkeit.
• Vorlage eines einwandfreien Strafregisterauszugs nach Einstellung.

Von Vorteil

• Bereits vorhandene Erfahrung im Gerichtswesen oder in einer Behörde.

Was das Unternehmen bietet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof Winterthur.
• Eine der Qualifikation entsprechende Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen.
• Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
• Monatlicher Essensbeitrag via Lunch-Check-Karte.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten gemäss den Arbeitsbedingungen des Kantons Zürich.

Über das Unternehmen

Das Bezirksgericht Horgen beschäftigt rund 80 Mitarbeitende und ist als Gericht erster Instanz für zivil- und strafrechtliche Angelegenheiten in der Region zuständig.

• Das Team besteht aus etwa 80 Personen.
• Moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplome
• Arbeitszeugnisse
• Strafregisterauszug

Sprache der Bewerbung: German