Verwaltungssekretär/in

Das Notariat, Grundbuch- und Konkursamt Thalwil sucht eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär für den Empfang, die Telefonie und die Erstellung von Urkunden. Die Stelle ist vor Ort in Zürich zu besetzen.

Als erste Ansprechperson am Empfang repräsentieren Sie das Amt nach aussen. Sie bearbeiten einen frequentierten Zählertisch, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen das Team bei der Kundenbetreuung.

Aufgaben

• Erstellen von Beglaubigungen, Garantien und eidgenössischen Deklarationen.
• Weiterleiten von Eingängen und Erteilen von Auskünften per Telefon oder Schrift.
• Führen des Testamentregisters und Ausstellen von Grundbuchauszügen.
• Selbstständige Abwicklung einfacher Geschäfte sowie das Erstellen von Dokumenten wie Gesellschaftsverträgen, Eheverträgen, Testamenten und Vorsorgeaufträgen nach Vorlagen.
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Terminvereinbarungen für Notariatsleistungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit entsprechender Weiterbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von MS-Office.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Interesse an rechtlichen Themen.
• Arbeitsweise, die durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Effizienz gekennzeichnet ist.
• Diskretion, Integrität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und Freude am täglichen Kundenkontakt.

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in einem kollegialen Team mit elf Mitarbeitenden.
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch das motivierte Team.
• Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
• Geeignet für Berufsumsteigerinnen und Berufsumsteiger sowie Rückkehrerinnen und Rückkehrer.
• Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.

Über das Unternehmen

Das Notariat, Grundbuch- und Konkursamt Thalwil zeichnet sich durch ein motiviertes und hilfsbereites Team aus, das in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre zusammenarbeitet.

• Motiviertes und hilfsbereites Team.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre.