Die Verwaltung Kanton Schwyz sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin oder einen Sekretariatsmitarbeiter für die Abteilung Ausländerwesen. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, den Kontakt mit dem Publikum und die Bearbeitung von Ausländerangelegenheiten.
In dieser Position unterstützt Sie das Team der Abteilung Ausländerwesen bei der täglichen Verwaltung. Die Arbeit findet im Herzen der Schweiz statt und trägt direkt zum Wohl der Bevölkerung bei. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz und bietet kurze Entscheidungsweg.
Aufgaben
- Telefonische und persönliche Beratung am Schalter
- Bearbeitung und Archivierung der eingehenden Post
- Erfassung biometrischer Daten für Ausländerausweise
- Bearbeitung von Visa-Anträgen und deren Verlängerung
- Entgegennahme von Anträgen und Erfassung von Reisedokumenten
- Verlängerung und Änderung von ausländerrechtlichen Bewilligungen
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung wird bevorzugt
- Interesse an öffentlicher Verwaltung und Migrationsrecht
- Sichere Anwendung von EDV-Systemen
- Fliesende Deutschkenntnisse in Schrift und Mund
- Englischkenntnisse und eine weitere Landessprache
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Ruhiges Auftreten in stressigen Situationen
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
- 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Halbtax-Abo der SBB ab 50% Pensum
- Pensionskasse mit guten Leistungen und Zusatzsparbeiträge
- Mobiltelefonentschädigung bis CHF 40.–
- Zusätzliche Familienzulage bis CHF 200.–
- Ergonomische Arbeitsplätze und Sportangebote
Über das Unternehmen
Die Verwaltung Kanton Schwyz ist der grösste Arbeitgeber im Kanton und beschäftigt rund 2300 Mitarbeitende. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in der täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
- Verantwortungsvoller Auftrag in der täglichen Arbeit
- Stetige Verbesserung der Qualität und Effizienz
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.