Die Gemeinde Muttenz sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Personal- und Finanzverwaltung sowie die Unterstützung der Schulleitung.
Im Rahmen des bürgernahen Services der Gemeinde Muttenz übernimmt diese Person zentrale administrative und organisatorische Aufgaben im Schulbereich. Die Position dient der effizienten Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Behörden sowie der Sicherstellung eines reibungslosen Schulalltags.
Aufgaben
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Schulbereich in enger Abstimmung mit der Schulleitung, den Lehrpersonen und den Behörden
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufgaben im Personal- und Finanzbereich
- Vertretung der Schulleitung bei deren Abwesenheit
- Organisation von Stellvertretungen für ausfallende Lehrkräfte
- Führung der Betriebsbuchhaltung
- Gewährleistung der Sekretariatsöffnungszeiten an einem Dienstag- oder Mittwochnachmittag
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Kontaktfreude
- Freude an einem lebhaften Umfeld im Kontakt mit Menschen
Über das Unternehmen
Die Gemeinde Muttenz legt großen Wert auf einen bürgernahen Service publik und bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung.
- Bürgernaher Service publik
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.