Sachbearbeiter/in Administration

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine Sachbearbeiterin Administration für die zentrale Anlaufstelle. Die Teilzeitstelle umfasst Empfang, Telefonie und administrative Aufgaben im Bereich Kinder- und Jugendarbeit.

In dieser Position fungieren Sie als zentrale Drehscheibe und erste Kontaktstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Das übergeordnete Departement ist für die Bereiche Kindertagesbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühkindliche Förderung sowie Sport zuständig.

Aufgaben

• Annahme von Anrufen und Betreuung des Empfangsbereichs.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, darunter Datenpflege, Rechnungsstellung, Listenführung und Berichterstattung.
• Betreuung der jährlichen Gebühren, Erfassung von Umzügen, Versendung von Bescheiden sowie Abstimmung mit Kitas und Spielgruppen zur Abrechnung.
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der jährlichen Informationsmesse sowie der alle zwei Jahre stattfindenden Konferenz.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im gewerblichen Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer zentralen Empfangs- oder Servicefunktion.
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Von Vorteil

• Kenntnisse in der englischen Sprache sind wünschenswert.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse gelten als positiver Zusatz.

Was das Unternehmen bietet

• Ein Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Basel.
• Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Pensionskasse Basel-Stadt.

Über das Unternehmen

Das Erziehungsdepartement setzt sich für eine hohe Qualität sowohl staatlicher als auch privater Angebote in den Bereichen Erziehung, Kinder und Jugend ein. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Förderung von Breitensport und Bewegung in Vereinen sowie im privaten Bereich.

• Engagement für hochwertige Betreuungs- und Förderangebote.
• Stärkung von Breitensport und Bewegung in der Gemeinschaft.