Die Erlenhof Stiftung sucht eine administrative Fachkraft für Empfang und Büroorganisation. Die Position umfasst die Telefonvermittlung, Korrespondenz und die Betreuung von Auszubildenden in einem wachsenden Team.
Als Teil eines jungen und dynamischen Teams unterstützt Sie die Stiftung in ihrer aktuellen Wachstumsphase. Zu Ihren Aufgaben gehört neben der allgemeinen Administration auch die Betreuung von Lernenden als Praxisausbilder.
Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen an der zentralen Telefonzentrale.
- Bearbeitung der offiziellen E-Mail-Posteingänge sowie der physischen Post.
- Durchführung der Aufnahme neuer Klienten (Intake-Prozess).
- Beantwortung von Anfragen im Rahmen des Zivildienstes.
- Versand von Klientenberichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Sorgfältige Archivierung von Klientendaten.
- Erledigung diverser weiterer administrativer Aufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook.
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit zum vernetzten Denken.
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Was das Unternehmen bietet
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Zugang zu internen Angeboten mit zusätzlichen Vorteilen.
- Überdurchschnittliche soziale Leistungen und diverse Nebenvorteile.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäß den Richtlinien des Kantons Basel-Landschaft.
- Ein Arbeitsumfeld, das den Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
Über das Unternehmen
Die Erlenhof Stiftung legt großen Wert auf eine serviceorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Im Umgang miteinander stehen positive soziale Kompetenz, Ruhe und Übersicht auch in stressigen Situationen im Vordergrund. Offenheit, Neugier und Humor sind zentrale Werte der Unternehmenskultur.
- Wertschätzung von Zuverlässigkeit und Engagement.
- Bewahrung von Ruhe und Übersicht im Arbeitsalltag.
- Förderung von Offenheit und Humor im Team.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
- Complete application documents
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.