Die Ecole d’Humanität sucht eine Sachbearbeiterin für das Hauptbüro (80 %). Die Position umfasst administrative Aufgaben, Empfangsdienste und die Unterstützung der Schulleitung in Hasliberg Goldern.
Das Hauptbüro fungiert als zentraler Knotenpunkt der Schule. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, Behörden sowie Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
Aufgaben
- Betreuung von Anrufen, E-Mails und der Rezeption als erste Kontaktstelle.
- Administrative und schulbezogene Beratung von Eltern, Behörden und externen Partnern.
- Empfang und Begleitung von Besucherinnen und Besuchern.
- Koordinierung der Ankunfts- und Abreisetage für die Schülerinnen und Schüler.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung, das Internat und die Geschäftsleitung.
- Administrative Betreuung der Schülerinnen und Schüler während des Schuljahres.
- Unterstützung und Optimierung schulischer Verwaltungsprozesse.
- Assistenz für die Sekretariate der Schweizer und US-amerikanischen Schulsysteme.
Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Programme.
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Von Vorteil
- Erfahrung im Schulbetrieb oder in einer ähnlichen Organisation.
Was das Unternehmen bietet
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Internationale und lebendige Schulumgebung.
- Motiviertes und freundliches Team.
- Arbeitsplatz in der Schweiz, umgeben von Bergen.
- Breite Aufgabengebiete mit Raum für Initiative, Kreativität und neue Projekte.
- Möglichkeit zur Bereitstellung von Mittagsmahlzeiten.
- Rabattierte Schulangebote für Kinder im Alter von 12 bis 18 Jahren.
- Flexible Arbeitszeiten.
Über das Unternehmen
Die Ecole d’Humanität ist eine renommierte internationale Internatsschule mit einem einzigartigen pädagogischen Ansatz. Hier leben und lernen 100 Jugendliche und 40 Lehrkräfte aus über 20 Nationen in einem besonderen Schuldorf zusammen.
- Internationale Gemeinschaft aus über 20 Nationen.
- Einzigartiger pädagogischer Ansatz.
- Leben und Lernen in einem Schuldorf.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.