Sachbearbeiter/in Berufsbeistandschaft 80%

Die Stadt Dübendorf sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Berufsbeistandschaft (80 %, hybrid). Die Stelle umfasst die fachliche Verwaltung von Einkommen und Vermögen sowie die Buchhaltung für zugewiesene Klienten. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich wird erwartet.

Die Rolle beinhaltet die selbstständige und fachgerechte Abwicklung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Berufsbeistandschaft. Dazu gehört die Verwaltung von Einkommen und Vermögen sowie die Führung der Buchhaltung für die zugewiesene Klientel. Die Zusammenarbeit mit Berufsbeiständen und externen Institutionen ist zentral.

Aufgaben

• Effiziente und korrekte Bearbeitung vielfältiger Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Berufsbeiständen
• Selbstständige Verwaltung von Einkommen und Vermögen, einschließlich Zahlungsverkehr, Budgetkontrolle und Sozialversicherungsanträgen für die zugewiesene Klientel
• Fachkundige und verantwortungsbewusste Führung der Buchhaltung der Klienten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Institutionen, Versicherungen und der Klientel
• Bei Eignung zusätzliche Aufgaben im Bereich Fachthemen und IT (KLIB)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Sozialwesen ist vorteilhaft
• Sicheres buchhalterisches Wissen sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, KLIB inkl. FibuSync)
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung einer öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Mitgestaltung und Umsetzung von Neuerungen sowie digitalen Optimierungen

Von Vorteil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sozialwesen

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer dynamisch wachsenden Stadt
• Möglichkeit, mit eigenen Erfahrungen und Humor beizutragen und an Innovationen mitzuwirken
• Spannende Kontakte zu verschiedenen Menschen und Bedürfnissen
• Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch: Schnuppereinsatz im Team
• Flexible Arbeitszeiteinteilung innerhalb der attraktiven Öffnungszeiten
• Home Office ab einem Pensum von 50 % möglich
• 5 Wochen Ferien, ab dem 60. Lebensjahr 6 Wochen
• Lösungen durch unbezahlten Urlaub, wenn Ferien nicht ausreichen
• Fort- und Weiterbildungen mit attraktiven Konditionen, finanzielle Unterstützung und Arbeitszeitunterstützung, jährliches Pensionierungsseminar sowie Schulungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Geschenke zu besonderen Anlässen: Geburt, Hochzeit und runder Geburtstag – Gutschein CHF 250, jährliches Präsent zum Geburtstag

Über das Unternehmen

Die Stadt Dübendorf fördert eine Kultur der Teamarbeit, Wertschätzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Respekt, Austausch und Offenheit für neue Wege. Jeder Beitrag wird anerkannt, und Innovation sowie Digitalisierung sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags.

• Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung fördern gemeinsamen Erfolg
• Respektvolle Zusammenarbeit und Teamgeist sind zentral
• Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen für Dynamik, und jeder Beitrag wird geschätzt
• Offener Austausch, in dem die Meinung jedes Einzelnen zählt
• Offenheit für Fortschritt und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise zur Bewältigung von Herausforderungen
• Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung mit attraktiven Konditionen
• Innovation und Digitalisierung sind fester Bestandteil der Arbeitskultur