Die Stadtverwaltung Dietikon sucht eine sachkundige Person für die Kanzlei im Betreibungsamt. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenkontakt und Buchhaltung in einem modernen Umfeld.
Als Teil des Teams des Betreibungsamts, das jährlich rund 13.000 Verfahren bearbeitet, trägst du zur reibungslosen Funktionsweise der Behörde bei. Die Stadt Dietikon wächst stetig und bietet über 16.000 Arbeitsplätze für ihre 28.000 Einwohnerinnen und Einwohner. In dieser Position sorgst du dafür, dass die täglichen Abläufe in der Kanzlei effizient und korrekt laufen.
Aufgaben
- Erledigung sämtlicher administrativer und büroorganisatorischer Tätigkeiten.
- Bearbeitung von Eingängen wie Post, E-Mails und Telefonanrufen sowie Erteilung von Auskünften zur Betreibungsinitiation (vor Ort, telefonisch oder schriftlich).
- Betreuung der Kunden am Schalter und Bearbeitung von Rechtsmitteln, Einsprüchen, Rückträgen und Amtshilfeersuchen.
- Führung der Kasse mit täglicher Abschlussprüfung.
- Durchführung der Buchhaltung und Führung der entsprechenden Register.
- Erstellung von Verteilplänen und Ausstellung von Verlustbescheinigungen.
- Erfassung von Zahlungsanweisungen und Führung der Terminkalender.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in BEA-NET sind von Vorteil.
- Fließende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
- Selbstständige, zügige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
Von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse im Betreibungsrecht.
Was das Unternehmen bietet
- Selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Regelungen.
- Ein zeitgemäss eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon.
- Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsklima.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss der kommunalen Personalverordnung.
Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Dietikon ist ein moderner Arbeitgeber in einer wachsenden Gemeinde. Das Unternehmen legt Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Es werden vorzugsweise Kandidatinnen und Kandidaten mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung geschätzt.
- Wertschätzung von praktischer Erfahrung und Professionalität.
- Förderung eines motivierten und unterstützenden Teamumfelds.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.