Sachbearbeiter/in Kanzlei 80 - 100 %

Gemeinde Riehen · Dietikon

Die Gemeinde Riehen sucht eine kaufmännische Fachkraft für die Leitung der Betreibungs- und Konkurskanzlei in Dietikon. Die Stelle ist zu 80–100 % zu besetzen und vor Ort zu arbeiten.

In dieser Position leiten Sie die gesamte Kanzleiarbeit im Rahmen eines Rotationssystems. Zu den Kernaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie die Bearbeitung von Auskünften im Einleitungsverfahren.

Aufgaben

  • Leitung aller Kanzleiarbeiten im Rotationssystem
  • Beantwortung von Anfragen im Einleitungsverfahren per Schalter, Telefon oder Post
  • Abwicklung des Schalter- und Telefondienstes
  • Verarbeitung der täglichen Post sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung von Rechtsvorschlägen, Rückzügen und Rechtshilfeersuchen
  • Pflege der relevanten Register
  • Kassenführung mit täglichem Abschluss
  • Durchführung der Buchhaltung
  • Erstellung von Kollokationsplänen und Ausstellung von Verlustscheinen
  • Erfassung von Zahlungsbefehlen und Führung der Tagebücher

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook
  • Klarer und stilgerechter Sprachgebrauch in Wort und Schrift
  • Selbstständige, schnelle, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute Teamintegration
  • Hohe Stressresistenz, Durchsetzungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Von Vorteil

  • Grundlegende Kenntnisse im Betreibungsrecht

Was das Unternehmen bietet

  • Eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Zeitgemäße Büroausstattung im Zentrum von Dietikon
  • Motiviertes Team mit positivem Arbeitsklima
  • Tarifliche Anstellungsbedingungen gemäß kommunaler Personalverordnung

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.