Die Gemeinde Horgen sucht eine Assistenz für die Kanzlei (80 %), die das Sekretariat des Gemeinderats eigenständig führt und politische Prozesse betreut.
In dieser vielseitigen Position als Assistent der Kanzlei übernehmen Sie Verantwortung für ausgewählte politische Geschäftsprozesse. Die Rolle zeichnet sich durch hohe Selbstständigkeit aus und ist eng mit den politischen Angelegenheiten der Gemeinde verknüpft. Sie bearbeiten die Vorgänge rechtssicher, termingerecht und von hoher Qualität.
Aufgaben
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Gemeinderats.
- Vorbereitung und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen.
- Koordinierung von Wahlen, Referenden und Gemeindeversammlungen in enger Abstimmung mit dem Gemeindeamtsleiter.
- Organisation politischer Anlässe.
- Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren und Führung des Sekretariats des Einbürgerungskomitees.
- Schulung der Mitarbeitenden und Sicherstellung der Qualitätssicherung für die Buchhaltungssoftware CMI.
- Gewährleistung eines professionellen Service am Schalter, am Telefon und im Posteingang der Kanzlei.
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (BESIBE).
- Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der kanzleirelevanten Prozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Sichere Anwendung von digitalen Fachanwendungen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Von Vorteil
- Weiterbildungen in den Bereichen Verwaltungsmanagement, Direktionsassistenz oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Kenntnisse in der Software CMI.
Was das Unternehmen bietet
- Moderne Arbeitsbedingungen mit der Option zur Homeoffice-Nutzung.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima, das durch Zusammenarbeit und Freude an der Gestaltung geprägt ist.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
Über das Unternehmen
Die Gemeinde Horgen bietet ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Kultur ist durch Kollegialität und Wertschätzung gekennzeichnet, wobei die Mitarbeitenden ermutigt werden, aktiv an der Gestaltung mitzuwirken.
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander.
- Kurze Entscheidungswege.
- Freude an der aktiven Mitgestaltung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.