Die Gemeinde Horgen sucht eine Assistenzperson für den Leiter Planung und Bau (70–90 %). Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Controlling, Datenmanagement und die Digitalisierung von Arbeitsabläufen.
In dieser Position unterstützen Sie die Leitung des Bereichs Planung und Bau bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung von Konzepten, Analysen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Führungsebene.
Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung am Controlling: Erfassung, Auswertung und Analyse von Kennzahlen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Datenstrukturen
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Workflows
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Abteilungs- oder Geschäftsführungsebene, vorzugsweise in den Bereichen Immobilien, Bauwesen oder Verwaltung
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Controlling und Reporting
- Hohe Affinität zu Datenmanagement, Datenstrukturen und Digitalisierungsthemen
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
Von Vorteil
- Weiterbildungen zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten, Business Administrator HF/FH oder vergleichbare Qualifikationen
- Kenntnisse in Power BI oder ähnlichen Analyse-Tools
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige Aufgaben mit grosser Autonomie und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und gute soziale Leistungen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Sees und des Bahnhofs
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.