Projektkoordinator/in Digitalisierung & Assistenz Hochbau 50-70%

Die Stadt Dübendorf sucht eine Projektkoordinatorin oder einen Projektkoordinator für Digitalisierung und Assistenz im Hochbau (50–70 %). Die Position umfasst die operative Unterstützung der Leitung, die Steuerung von Digitalisierungsprojekten sowie die Prüfung von KI-Lösungen.

In dieser Rolle fungiert die Person als zentrale Anlaufstelle für den Leiter Hochbau und übernimmt die operative sowie administrative Koordination. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Leitung von Digitalisierungsinitiativen sowie der Evaluierung und Implementierung neuer KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Operative und administrative Betreuung des Leiters Hochbau als zentrale Drehscheibe
• Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten im Bereich Digitalisierung
• Analyse und praktische Erprobung neuer KI-Technologien
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Abteilungsbuchhaltung, ICT-Support, Applikationspflege, Qualitätsmanagement sowie Erstellung von Statistiken und Dokumentenvorlagen
• Vorbereitung von Bauausschuss-Verhandlungen und Organisation von Sitzungen sowie Anlässen
• Administrative Begleitung der Baujuristen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Betriebswissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen oder Naturwissenschaften, alternativ ein kaufmännischer Abschluss mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung in einem Verwaltungs- oder Projektumfeld
• Starkes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Technologien, insbesondere Künstliche Intelligenz und Automatisierung
• Analytisches Arbeitspensum, vernetztes Denken und ein Gespür für Finanzen und Statistiken
• Interesse an den Prozessen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung
• Neugier, Kreativität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft, sich in rechtliche, technische und organisatorische Themen einzuarbeiten

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitszeiteinteilung innerhalb der Öffnungszeiten
• Home Office ab einem Pensum von 50%
• 5 Wochen Ferien, ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen, sowie Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
• Attraktive Konditionen für Fort- und Weiterbildungen (finanzielle Unterstützung und Arbeitszeit)
• Interne Weiterbildungen wie jährliches Pensionierungsseminar und Schulungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Geschenke zu besonderen Anlässen (Geburt, Hochzeit, runder Geburtstag: Gutschein im Wert von CHF 250; jährliches Präsent zum Geburtstag)

Über das Unternehmen

Die Stadt Dübendorf bietet ein fachlich versiertes Team, das mit Begeisterung unterstützt und die Möglichkeit bietet, Erfahrungen und Fähigkeiten aktiv einzubringen. Ein guter Mix zwischen Struktur und Flexibilität, Digitalisierung und klassischer Administration sowie rechtlichen, technischen und organisatorischen Belangen. Teamarbeit und Wertschätzung als Motivator; Arbeitskultur geprägt von Teamgeist und respektvollem Miteinander. Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen für Dynamik; Beiträge jedes Einzelnen werden geschätzt. Förderung einer Kultur des Austauschs, in der die Stimme zählt; gemeinsames Wachstum. Fokus auf Fortschritt und Wachstum durch kontinuierliche Weiterentwicklung und Offenheit für neue Wege. Flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise, um auf Herausforderungen vorbereitet zu sein. Innovation und Digitalisierung als wegweisende Prinzipien, nicht nur Schlagworte.

• Fachlich versiertes Team, das mit Begeisterung unterstützt und die Möglichkeit bietet, Erfahrungen und Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Guter Mix zwischen Struktur und Flexibilität, Digitalisierung und klassischer Administration sowie rechtlichen, technischen und organisatorischen Belangen
• Teamarbeit und Wertschätzung als Motivator; Arbeitskultur geprägt von Teamgeist und respektvollem Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen für Dynamik; Beiträge jedes Einzelnen werden geschätzt
• Förderung einer Kultur des Austauschs, in der die Stimme zählt; gemeinsames Wachstum
• Fokus auf Fortschritt und Wachstum durch kontinuierliche Weiterentwicklung und Offenheit für neue Wege
• Flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise, um auf Herausforderungen vorbereitet zu sein
• Innovation und Digitalisierung als wegweisende Prinzipien, nicht nur Schlagworte