HR-Assistent:in (80%)

Das Institut Montana Zugerberg sucht eine:n HR-Assistent:in (80%), die den gesamten Personaladministrationsprozess übernimmt und als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte dient.

In dieser Position verantworten Sie die komplette Personalverwaltung von der Datenerfassung bis zur Dokumentation. Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende und Linienmanager:innen und unterstützen aktiv bei HR-Projekten sowie der Rekrutierung.

Aufgaben

• Durchführung der gesamten Personaladministration, inklusive der Pflege relevanter Daten in den entsprechenden Systemen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten
• Koordination mit externen Stellen wie der Sozialversicherung und der Quellensteuerbehörde
• Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen stehen
• Schaltung und Pflege von Stellenanzeigen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Meldung von Unfall- und Krankheitsfällen sowie Abwicklung von Quellensteuer und Kinderzulagen
• Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise in einer ähnlichen Rolle
• Sichere Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Was das Unternehmen bietet

• Attraktives Arbeitsumfeld in naturnaher Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Finanzielle Unterstützung für den Zug-Pass
• Täglich frisch zubereitete, gesunde und abwechslungsreiche Mahlzeiten durch das eigene Küchenteam
• Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit von Getränken und frischem Obst
• Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive soziale Leistungen
• Klare Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Unterstützung

Über das Unternehmen

Das Institut Montana Zugerberg verbindet eine lange Schweizer Tradition mit einem internationalen Umfeld. Die Mitarbeitenden schätzen eine wertschätzende 'Du'-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima und starken Teamgeist fördert.

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem schweizerisch-internationalen Kontext
• Lebendige Traditionen gepaart mit moderner Arbeitskultur
• Wertschätzende 'Du'-Kultur, die Offenheit und gegenseitige Unterstützung stärkt
• Starker Zusammenhalt und kollegiales Miteinander im Team

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

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