HR Assistant (m/w/d)

Die Selecta AG sucht zum Standort Kirchberg eine HR Assistant (m/w/d) für die eigenverantwortliche Abwicklung der Personaladministration und die Unterstützung der Lohnbuchhaltung.

Als Teil eines dynamischen HR-Teams agieren Sie mit großer Selbstständigkeit und gestalten die internen Abläufe aktiv mit. Die kurzen Entscheidungswege und das kollegiale Miteinander ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben effektiv und eigenverantwortlich zu übernehmen.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung aller personaladministrativen Tätigkeiten wie Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen und die Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
• Organisation und Unterstützung bei der Abwicklung der administrativen HR-Prozesse.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei operativen HR-Fragen.
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohnabrechnung in enger Abstimmung mit der Lohnabteil.
• Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen.
• Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Unfällen, Krankheit und Taggeldern.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR Assistant.
• Berufserfahrung von zwei bis drei Jahren in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
• Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Struktur und Sorgfalt gekennzeichnet ist.
• Hoher Servicegedanke, diskrete Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Talent.

Von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse.
• Praxiserfahrung mit den Systemen Abacus, Bridge und/oder Skriba.

Was das Unternehmen bietet

• Moderne Arbeitsausstattung und attraktive Arbeitsbedingungen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen zur beruflichen Weiterbildung.

Über das Unternehmen

Die Selecta AG zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld aus, in dem kurze Entscheidungswege die Zusammenarbeit erleichtern und eine offene Kommunikation gefördert wird.

• Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege.