Die Selecta AG sucht zum Standort Kirchberg einen HR Generalist, der die Personalverwaltung eigenständig leitet, Mitarbeitende berät und an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirkt.
In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für die personaladministrativen Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt. Sie arbeiten in einem dynamischen HR-Team, wobei Sie sowohl operativ tätig sind als auch aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitwirken können.
Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der gesamten Personaladministration, einschliesslich Verträgen, Wechseln, Referenzen und Austritten.
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen operativen Personalangelegenheiten.
- Begleitung der Führungskräfte bei personalrelevanten Themen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohnabrechnung in enger Abstimmung mit der Lohnabteilun.
- Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen sowie die Koordination mit Versicherungen und Behörden.
- Verantwortung für die Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
- Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Mitwirkung an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der HR-Strukturen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Spezialist-Zertifikat).
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) als HR Generalist oder in einer ähnlichen operativen HR-Position.
- Umfassende Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der operativen Personalarbeit.
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Proaktive, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung.
Von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse.
- Praxiserfahrung mit den Systemen Abacus, Bridge und/oder Skriba.
Was das Unternehmen bietet
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Grosse eigenverantwortliche Aufgaben sowie die Chance, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Über das Unternehmen
Die Selecta AG zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Das Unternehmen bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln.
- Kurze Entscheidungswege fördern schnelle und effiziente Prozesse.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld unterstützt die Zusammenarbeit im Team.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.